合思数字化差旅平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思数字化差旅平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理和数字化转型的道路上面临着重重挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,常态化难题更是层出不穷。传统的费控报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要在人工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,而且合规问题也如影随形。企业财务档案管理则像是陷入了一个效率低下、成本高昂、数据安全难以保障的泥沼,无法满足企业数字化转型的迫切需求。在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。

面对这些痛点,合思的数字化差旅平台应运而生,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2017年易快报H5轻应用上线,为用户提供了更加便捷的使用体验。2018年合思PaaS平台上线,展现了强大的技术实力。2019年与1400 + 银行建立支付连接,进一步完善了金融服务体系。2020年电子会计档案平台上线,解决了企业财务档案管理的难题。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为行业树立了新的标杆。2022年无需报销从L4走向L5,持续推动产品的升级优化。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这不仅帮助企业提升了运营效率,还为企业创造了更多的价值。

合思致力于构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化服务生态,为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型。它希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费控解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的差旅和消费需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,为企业的财务档案管理提供了有力保障。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,提升了采购管理的效率和准确性。

合思产品亮点:创新驱动价值提升

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 智能分析:助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思产品优势:对比凸显卓越性能

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

合思付款可实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思目标用户与应用场景:精准服务企业各方

  • 老板:决策辅助专家
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:压力释放神器
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心之选
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思成功案例:实力见证品牌价值

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记是创立于1992年的快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、智能化的分析工具等,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思数字化差旅平台,体验它为企业带来的卓越价值。

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captaincaptain
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