在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重风浪的挑战。在这片波澜壮阔的浪潮中,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,致力于解决传统财务模式的诸多难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,原名易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借自身的实力和发展潜力,累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,集成差旅管理系统是合思服务体系中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了为企业财务数字化转型助力的征程。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。愿景则是通过前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。集成差旅管理系统正是合思为实现这一使命和愿景而打造的有力工具之一。
多元模块:构建全方位财务服务体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,如同一个紧密协作的团队,共同为企业的财务数字化转型服务。其中,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。合思商城提供全场景智能差旅管理,也就是集成差旅管理系统的核心体现,它整合了各种差旅资源,为企业员工的出行提供一站式服务。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了档案管理的数字化和智能化。合思付款进行连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业采购流程的顺畅。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业销售收款的效率。合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点:创新驱动的智能化体验
- 无需报销分级标准:解锁数字化报销新境界
合思的无需报销分级标准,如同一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,企业可以逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,集成差旅管理系统能够根据企业的实际情况,逐步引导企业提升报销的数字化水平,让差旅费用的报销更加便捷高效。 - 广泛连接:打破信息孤岛的壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。集成差旅管理系统通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。企业在进行差旅管理时,可以实时获取各种相关信息,提高决策的准确性和及时性。 - 智能技术应用:开启智能化管理新时代
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI 大模型等智能技术,提升了系统的智能化水平。在集成差旅管理系统中,这些智能技术的应用无处不在。例如,通过自动化引擎可以实现差旅预订的自动审批和结算,通过 AI 大模型可以对员工的差旅行为进行分析和预测,为企业提供更加个性化的差旅管理方案。
显著优势:为企业降本增效保驾护航
- 效率提升:节省时间创造价值
合思的产品在效率提升方面表现卓越。集成差旅管理系统能够 75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,财务人员可以更加高效地完成工作,提高了财务工作的整体效率。 - 成本节约:降低开支提升效益
在成本节约方面,合思同样表现出色。集成差旅管理系统能够 70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支。通过数字化的管理方式,减少了纸质文件的使用和存储,降低了企业的运营成本。 - 数字化程度高:确保数据安全合规
合思的产品具有较高的数字化程度。95%业财流程数字化程度,让企业的财务和业务流程更加透明和高效。同时,100%数据安全合规,保障了企业数据的安全和隐私。集成差旅管理系统在数据处理和传输过程中,采用了先进的安全技术,确保企业的差旅数据不被泄露和篡改。 - 多维度支持:提供便捷决策依据
合思提供数十种业财分析模板,零研发投入,开箱即用。集成差旅管理系统能够为企业提供多维度的差旅数据分析,帮助企业了解员工的差旅消费情况、差旅成本的分布等信息。企业可以根据这些分析结果,制定更加合理的差旅政策和预算,提高企业的财务管理水平。
精准定位:满足不同用户需求
- 目标用户:覆盖企业各层级人员
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,集成差旅管理系统可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,让老板更加了解企业的财务状况和差旅成本。对于财务人员来说,该系统可以实现极致释放财务压力,提高工作效率。对于员工来说,集成差旅管理系统能让他们省事更省心,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。 - 应用场景:涵盖多元业务领域
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面,如机场出行、用车用餐、企业购等,集成差旅管理系统提供了便捷的服务。在业务场景方面,如销售合同、采购合同、服务合同等,该系统能够与企业的业务流程紧密结合,实现业财融合。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。集成差旅管理系统在其中发挥了重要作用,它优化了动力源的差旅管理流程,提高了员工的报销效率,为企业节省了大量的时间和成本。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在使用合思的集成差旅管理系统后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。该系统通过对差旅资源的整合和优化,为徐福记提供了更加合理的差旅方案,有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。集成差旅管理系统与档案管理系统的协同工作,提高了企业的整体运营效率。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来的财务数字化道路上,合思将继续创新,为更多企业带来更优质的服务。集成差旅管理系统作为合思的核心产品之一,将不断升级和完善,为企业的差旅管理和财务数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的集成差旅管理系统,亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让我们携手合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。