在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如一堵厚重的墙,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,为企业打通了一条突破困境的有效路径。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,让员工在多系统间疲于奔命,操作体验极差。系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂无比,再加上复杂的组织架构,报销流程就像一团乱麻,繁复不堪。
汉威科技也面临着类似的困扰。企业支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。
派克新材则在业务成本管控上犯了难。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业效率低下、成本增加、管理难度大幅加大,其中企业内部出差审核更是其中的重灾区。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的中枢神经系统,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的服务。
在这个解决方案中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为企业内部出差审核等财务管理难题提供了一站式的解决办法。
产品功能全景扫描
- 预算管控智慧领航
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业内部出差审核中,它可以提前对出差预算进行精准规划和管控,确保每一笔费用都在合理范围内。 - 对公付款流程规范
通过合同管理台账,合思对公付款功能规范了流程。实时统计付款和回票进度,让企业在对公业务中做到心中有数,也为企业内部出差审核提供了清晰的财务数据支持。 - 发票智能校验高效准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在企业内部出差审核时,它可以快速准确地对出差发票进行校验,大大提高了审核效率和准确性。 - 自动凭证生成无缝对接
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作。这使得企业内部出差审核后的账务处理变得轻松快捷,减少了人为错误。 - 系统集成数据互通
合思的系统集成能力强大,能够广泛连接多系统,实现数据互通和基础数据一致性。在企业内部出差审核过程中,各个系统的数据可以实时共享,让审核更加全面和准确。
产品核心亮点聚焦
- 无需报销模式革新体验
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。在企业内部出差审核中,这种模式大大简化了流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销手续中解脱出来。 - 强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力超强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在企业内部出差审核时,不同系统之间的数据可以自由流通,提高了审核的效率和准确性。 - 移动审批与 AI 助力提效
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让企业内部出差审核更加便捷高效。员工可以随时随地提交出差申请和相关票据,审核人员也可以通过移动设备进行审批,同时 AI 技术可以自动识别票据信息,保证信息准确无误。 - 银企直联提升效率
银企直联打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性。在企业内部出差审核完成后,款项可以快速准确地支付,让整个出差流程更加顺畅。
产品价值显著彰显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在企业内部出差审核方面,效率也得到了极大提升,审核流程更加顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业内部出差审核的速度和准确性都有了明显提高,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业内部出差审核也变得更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业内部出差审核等财务管理方面的强大实力。
典型使用场景剖析
- 无需报销高效便捷
无需报销场景在企业内部出差审核中具有独特优势。员工出差消费直接由企业统一结算,无需员工垫付和开票,审核流程大大简化,提高了员工的出差体验和企业的管理效率。 - 商旅出行全程无忧
在商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现从预订到报销的全程管理。企业内部出差审核可以实时监控出差行程和费用,确保每一笔支出都合理合规。 - 销售费用精准管控
对于销售部门的出差费用,合思可以进行精准管控。在企业内部出差审核中,可以根据销售业绩和预算对出差费用进行评估和审核,提高了销售费用的使用效率。 - 预算管控科学合理
预算管控场景为企业内部出差审核提供了科学的依据。通过对出差预算的合理规划和实时监控,审核人员可以更好地判断出差费用的合理性。 - 系统集成数据共享
系统集成场景让企业内部出差审核可以获取更多的数据支持。不同系统之间的数据共享,使得审核更加全面和准确,避免了信息孤岛带来的问题。 - 报表分析决策支持
报表分析场景可以为企业内部出差审核提供决策支持。通过对出差费用数据的分析,企业可以发现问题和优化流程,提高财务管理水平。
成功案例经验分享
除了动力源、汉威科技、派克新材,还有众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。江西中机报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。在企业内部出差审核方面,效率的提升让企业的财务管理更加高效。
李群自动化单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率大幅提升。企业内部出差审核流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重验真工作量近乎为 0。企业内部出差审核的效率和环保效益都得到了显著提升。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的创新解决方案,能够广泛连接多系统,实现数据互通和业务流程的高效整合。而且,合思能根据企业需求提供定制化服务,在企业内部出差审核等财务管理方面具有独特的竞争力。
产品价值再度重申
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点。在企业内部出差审核等财务管理工作中,它可以提升效率、降低成本、加强管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业创造更大的价值。
未来展望前景可期
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,完善产品功能。在企业内部出差审核等领域,合思将提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着企业内部出差审核等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手合作,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。