2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。在员工费用管理的战场中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为众多企业披荆斩棘的有力武器，助力企业有效应对挑战，实现降本增效。
高端制造企业的差旅困境与曙光
有一家处于高端制造行业的 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在员工费用管理方面，这家企业此前深陷困境。员工报销流程漫长，体验感极差。每一次报销，都像是一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。而财务部门也被低价值的工作占据了大量时间，大量的精力都耗费在繁琐的报销审核中，无法专注于更有价值的财务分析和管理工作。老板更是无法实时掌握业务数据，就像在迷雾中航行的船只，找不到方向。这些差旅痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思量身打造的智慧方案
合思针对该客户的问题，提供了一套完整的解决方案。预算预占用功能，就像给企业的费用支出加上了一道精准的闸门，让每一笔费用都在合理的范围内流动。费用标准校验、行程重叠校验等功能，如同忠诚的卫士，严格把关每一笔费用的合理性。订单占预算、差标校验等功能，进一步确保费用的使用符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得轻松简单。自动生成凭证功能，更是大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析功能，则为企业管理者提供了洞察差旅行为的利器。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，就像在便捷的线上超市购物一样轻松。财务部门月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业管理者可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准，实现员工费用的精细化管理。
显著成果见证实力
通过合思的解决方案，该客户取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，曾经漫长的报销马拉松，如今变成了短跑冲刺。财务人力成本降低了 50%，财务部门终于从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。真正实现了降本增效和高效管理，在员工费用管理方面迈出了坚实的一步。
连锁企业的差旅困局与破局之法
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。在员工费用管理方面，这家企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对差旅体验不满，财务部门在核算差旅费用时如同陷入了一团乱麻，企业管理者在差旅管理上也感到力不从心。
资源互补开启智慧差旅新篇章
合思商城无缝接入该企业现有的 TMC 平台，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，就像一个巨大的资源宝库，满足企业各种差旅需求。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价，让企业可以选择最经济实惠的出行方案。员工在选择供应商下单时，可根据多方面因素进行综合考虑，获得更丝滑的体验。
方案实施成效显著
此方案实施后，该企业财务部投诉率降低了 80%，曾经抱怨不断的财务部门终于迎来了春天。员工满意度达到了 100%，员工对差旅体验赞不绝口。有效解决了企业的差旅难题，在员工费用管理方面取得了显著的成效。
三四线城市差旅挑战与应对策略
还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格上涨，企业在员工费用管理方面面临新的挑战。差旅成本不断攀升，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合力省政策开启降本之旅
合思商城推出“合力省”政策，为企业带来了曙光。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策就像一把钥匙，打开了企业降本增效的大门。员工为了获得消费红包，会主动选择更经济实惠的差旅方案，从而降低企业的差旅成本。
政策实施效果显著
该政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。不仅为企业节省了成本，还提高了员工满意度。员工在享受实惠的同时，也感受到了企业的关怀，工作积极性大大提高。
流程自动化实现补贴管理升级
合思还通过流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义补贴计算规则和时点。这一创新的做法，就像给差旅补贴管理装上了智能引擎，让补贴计算更加精准、高效。
管理成效斐然
管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在员工费用管理方面，实现了从传统模式到智能化模式的华丽转身。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着类似的差旅和员工费用管理难题，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业的高效财务管理之旅。
