在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，需要精准的导航才能驶向成功的彼岸，企业也需要借助先进的技术和解决方案来实现财务的数智化升级。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，已经助力众多企业在财务数字化的征程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过汉威科技集团这一典型的客户案例，深入剖析合思的解决方案及其所带来的显著成果，其中动态预算跟踪更是发挥了至关重要的作用。
汉威科技转型挑战
汉威科技集团，一家颇具影响力的创新型科技公司，同时也是A股上市企业以及创业板首批上市企业。它在市场上占据着重要的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业日益复杂业务需求的步伐。在动态预算跟踪方面，传统模式无法实时、精准地对预算进行监控和调整，导致企业在资金使用和成本控制上存在一定的盲目性。
合思全方位解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，其中动态预算跟踪贯穿于整个方案的各个环节。
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消费场景全生态构建
合思精心打造了全场景聚合消费生态，宛如一个庞大而有序的商业王国。这里涵盖了机场出行、用车用餐等日常消费场景，还有企业购、员工福利等特色服务，甚至包括C端资源、海外资源以及易商卡等多元化的消费途径。在这个生态中，动态预算跟踪可以实时监控每一笔消费，确保企业的资金使用符合预算规划。无论是员工的商务出行消费，还是企业的物资采购，都能通过系统进行精准的动态预算跟踪，让每一分钱都花得明明白白。 -
业务场景业财连接
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。这里包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等多个方面。就像搭建了一座桥梁，将业务和财务紧密地连接在一起。动态预算跟踪在这个过程中起到了桥梁上的“交通指挥”作用，实时跟踪业务活动中的预算执行情况。当销售合同签订时，系统可以根据合同金额和预算安排进行动态预算跟踪，确保销售业务在预算范围内进行；采购合同执行时，也能及时监控采购成本是否超出预算，为企业的成本控制提供有力支持。 -
PaaS平台强大功能
合思的PaaS平台就像一个功能强大的智能大脑，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多功能。在动态预算跟踪方面，这些功能相互协作，发挥出巨大的威力。元数据驱动可以为预算跟踪提供准确的数据基础，自动化引擎能够实现预算数据的实时更新和自动分析，表达式引擎可以根据不同的业务规则进行预算的动态调整，数据权限保证了预算信息的安全和合理使用，集团组织应用可以实现集团层面的统一预算跟踪和管理，开放平台则方便与其他系统进行数据交互，AI大模型可以对预算数据进行深度分析和预测。通过这些功能的协同作用，动态预算跟踪更加精准、高效。 -
无需报销解决方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，就像给企业的资金使用加上了一把安全锁，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，动态预算跟踪始终发挥着重要作用。事前规划时，根据预算安排对消费进行合理规划；实时风控体系则通过动态预算跟踪及时发现异常消费，确保预算不被突破。
合思方案显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，而动态预算跟踪在其中起到了关键的支撑作用。
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老板层面精准管控
在老板层面，合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。就像一个精密的仪器，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。动态预算跟踪在全流程中实时监控预算执行情况，帮助老板挖掘收益洼地。通过对财务收支的管理分析，动态预算跟踪为老板的经营决策提供了有力的支持。老板可以根据动态预算跟踪的结果，及时调整企业的经营策略，确保企业在预算范围内实现利润最大化。 -
财务层面压力释放
在财务层面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。动态预算跟踪在这个过程中就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着预算的执行情况。当费用支出接近预算上限时，系统会及时发出提醒；当出现异常的回款延迟或采购成本超支时，动态预算跟踪可以及时发现并预警，让财务人员能够及时采取措施进行调整。 -
员工层面便捷体验
在员工层面，合思的解决方案让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。动态预算跟踪为员工提供了更加透明的消费环境，员工可以清楚地了解自己的消费是否在预算范围内，避免了不必要的麻烦。同时，业务人员可以根据动态预算跟踪的结果，合理安排销售和采购业务，提高工作效率。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，其中动态预算跟踪更是为企业的财务管理提供了强大的支持。通过动态预算跟踪，企业实现了业财融合，提升了财务管理效率和水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思进行免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅，让动态预算跟踪为您的企业发展保驾护航。
