在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在财务领域，数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过引入合思的差旅信息化方案，取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛。其业务聚焦于多个领域，客户群体覆盖各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多挑战。
自研系统困局待解
在数字化浪潮中，动力源积累了大量自研系统。但这些系统却成为了企业发展的“绊脚石”。多系统操作让员工体验极差，在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效整合和共享。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同项目的报销规则和流程各不相同，这使得报销工作变得繁琐且容易出错。再加上企业组织架构复杂，各个主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。传统的手工报销模式已经无法满足企业快速发展的需求，动力源急需一套高效的差旅信息化方案来打破困局。
合思方案破茧而出
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅信息化方案。该方案的一大亮点在于实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转。
同时，合思推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和财务风险。
合思的差旅信息化方案系统连接能力强，能够打破数据流转壁垒。各个系统之间的数据可以实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。无论是业务人员、财务人员还是管理人员，都可以通过系统实时获取所需的信息，提高工作效率和决策的准确性。
应用成效显著提升
动力源应用合思的差旅信息化方案后，效果立竿见影。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和单据制作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。同时，系统的智能制单功能也提高了财务工作的准确性和规范性。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。员工可以更加便捷地进行消费和报销，节省了时间和精力。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面，差旅信息化方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这种精细化的管理模式有助于企业降低成本、提高效益，增强市场竞争力。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅信息化方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思差旅信息化方案的灵活性和适应性。合思能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的解决方案，帮助企业实现数字化转型。
携手未来持续发展
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步发挥合思差旅信息化方案的优势。随着企业全球化业务的不断拓展，对财务管理的要求也越来越高。合思的差旅信息化方案将为动力源提供更加高效、便捷、智能的财务管理支持，帮助企业更好地适应全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅信息化方案作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理。如果你也希望为企业引入一套高效的差旅信息化方案，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验差旅信息化方案带来的变革和提升。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
