智能费控管理:开启企业差旅与费用管控新篇章

在当前经济环境下,企业降本增效的需求愈发迫切。智能费控管理成为了企业实现这一目标的关键手段。合思凭借对市场的深入调研和对企业实际需求的精准把握,推出了一系列费控及差旅解决方案,备受企业界关注。这些方案为众多企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题,让企业在复杂的市场环境中实现高效运营。

智能费控管理:开启企业差旅与费用管控新篇章
在当前经济环境下,企业降本增效的需求愈发迫切。智能费控管理成为了企业实现这一目标的关键手段。合思凭借对市场的深入调研和对企业实际需求的精准把握,推出了一系列费控及差旅解决方案,备受企业界关注。这些方案为众多企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题,让企业在复杂的市场环境中实现高效运营。

连锁巨头差旅困境待解

某连锁经营上市公司,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。庞大的规模使得企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而,该企业原有的差旅管理平台却存在诸多问题。

原平台对接供应商有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格时常超出差标,让员工和企业都颇为头疼。财务核算方面,更是费时费力,管理难度不断提升。这些问题导致员工满意度持续走低,财务核算压力与日俱增。智能费控管理迫在眉睫,企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。

合思智慧差旅模式破局

合思为该企业提供了一套创新的解决方案,即合思商城无缝接入。企业无需更换原有的 TMC 供应商,就实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

更丰富的资源是合思方案的一大亮点。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工无论出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。

在出行成本控制方面,合思接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工可以在众多选择中挑选最经济实惠的出行方案,为企业节省了大量的差旅费用。智能费控管理在这里发挥了重要作用,让每一笔费用都花得明明白白。

此外,合思还实现了商旅双平台接入。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,大大提升了员工的出行体验。

连锁巨头差旅管理焕新颜

合思的解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成果。员工满意度大幅提升至 100%,他们再也不用为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼。财务部的投诉率降低了 80%,财务人员的工作压力得到了极大缓解。

合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员可以更快速、准确地完成核算工作,为企业的财务管理提供了有力支持。智能费控管理让企业的差旅管理从混乱走向有序,从低效走向高效。

千人员工企业差旅变革

另一家拥有数千名员工的企业,月均差旅 GMV 达 80 万 + 。该企业员工出差城市分散,且多为三四线城市。在未使用合思商城之前,企业面临着诸多差旅管理难题。

员工需要自己垫资报销,这不仅增加了员工的资金压力,还容易出现报销不及时的情况。在偏远地区,发票难开的问题也让员工和财务人员头疼不已。而且,差旅成本缺乏有效的合规管控,导致企业费用支出不合理。

2022 年,该企业上线合思商城,打通了全流程。员工出差免垫资,消费即合规,财务对账变得省心省力。智能费控管理让企业的差旅流程更加顺畅,员工和财务人员都从中受益。

2023 年疫情放开后,酒店价格上涨。合思及时推出“合力省”方案,签约赠送消费抵扣券,员工选择低价消费还可获奖励红包。这一方案激发了员工节约差旅成本的积极性,管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

差旅补贴自动化高效管理

合思在流程自动化方面也有着出色的表现,特别是差旅补贴自动化方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。

这一方案让差旅补贴管理变得更加高效。员工报销满意度提升了 78%,他们再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼。差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。智能费控管理在这里展现出了强大的优势,让企业的差旅补贴管理更加科学、合理。

合思的这些解决方案为企业在费控及差旅管理方面带来了显著的成效。通过智能费控管理,企业实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度的目标。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将持续创新,为企业提供更优质的数字化服务。

如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效管理之旅。智能费控管理,将为您的企业带来全新的发展机遇。

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captaincaptain
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