在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的专业实力和创新的财务数智化产品服务，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其显著成效。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和管理水平，成为其转型之路上的绊脚石。
合思方案：集成化报销工具的破局之道
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。其中，集成化报销工具在整个方案中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一集成化的操作，使得各系统之间的数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，集成化报销工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大提高了报销的效率和准确性。
此外，集成化报销工具的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源转型之路的华丽转身
应用合思的集成化报销工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，集成化报销工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，集成化报销工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：合思引领企业财务数智化未来
动力源的成功转型充分证明了合思集成化报销工具和财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。集成化报销工具帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。集成化报销工具也将不断升级，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将助力企业在数字化浪潮中持续发展，实现企业的高效发展和价值提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成化报销工具。现在，您可以免费试用我们的集成化报销工具，让我们携手共进，开启财务数智化的新征程，共同实现企业的高效发展和价值提升。
