合思差旅管理方案：开启企业高效省钱新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管理，是企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来了爆发式增长，进入2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍然难以平衡成本管控，成本压力依旧难以有效释放。在这样的背景下，差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的问题。

合思综合解决方案：一站式差旅管理专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管理带来了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工是在电脑前还是在旅途中，都能轻松预订所需的差旅服务。同时，商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工的差旅出行更加顺畅。

在全球资源整合方面，合思更是独具优势。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省大量的差旅成本，有效实现差旅管理效率提升。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，大大简化了财务管理流程，提高了工作效率。

核心功能亮点：数智化精细化智能化管理

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。这一举措极大地激发了员工的积极性，使员工更加主动地参与到企业的差旅成本控制中来，是差旅管理效率提升的重要体现。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本，保障企业资金的安全。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些智能化功能的应用，进一步提升了差旅管理的效率和精准度，让差旅管理更加轻松便捷。

• 国际差旅管控优势
  在国际差旅管理方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些精细化的管控措施，为企业的国际差旅活动提供了有力的保障，实现了差旅管理效率提升。

企业收益显著：成本效率体验全面升级

• 全流程数智化优势
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业成本控制氛围。

• 电子会计档案效益
  应用合思电子会计档案可带来显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，对差旅管理效率提升起到了重要的推动作用。

• 员工体验改善
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也提升了员工对企业的满意度。

• 差旅预算节省
  首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，形成了企业与员工的双赢局面。

典型场景应对：精准解决差旅难题

• 下沉市场精细化管理
  随着企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，有效解决了下沉市场差旅管理的难题，提升了差旅管理效率。

• 出海业务一站式服务
  企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。同时，配备7*24小时中英文客服，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅更加便捷高效。

• 线下费用管控无盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了企业费用支出的真实性和合规性。

• 数电票时代档案管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。

成功案例见证：合思方案价值凸显

• 违规行为精准排查
  某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

• 下沉市场差旅管控成效显著
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

• 合力省项目效果显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 电子会计档案受认可
  截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对电子会计档案管理的认可和需求。合思电子会计档案管理系统为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案，助力企业提升财务管理水平。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想提升差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！