在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和成本控制的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程繁琐不堪,费用管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,数据分散、信息滞后,使得报销审核机制难以有效开展。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,报销审核缺乏有效的数据支撑。
同时,随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统的手工报销模式和财务管理制度逐渐显得力不从心。江西中机长期采用线下报销模式,每到年底,财务人员都要连续数周加班处理报销,报销审核机制效率低下。派克新材则因新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,报销审核难以把控。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业的报销审核机制带来了新的希望。
合思:财务数字化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统,让报销审核机制在这个系统中更加顺畅。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于提升企业的运营效率和竞争力,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化的普及和发展。在这个过程中,合思的报销审核机制也将不断优化和完善,为企业提供更加精准、高效的服务。
核心模块:打造高效报销审核体系
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合思费控:精细费用管理利器
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验等功能。赛傲生物使用合思费控后,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,使得报销审核机制更加精细化。 -
合思商城:聚合商旅合规消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。它实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员在合思商城消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销审核的效率。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时做出调整,使报销审核机制更加科学合理。 -
银企直联:资金支付安全高效
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,保障了报销审核机制在资金支付环节的安全性和准确性。
亮点创新:重塑报销审核新模式
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无需报销模式:颠覆传统流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,报销审核机制的效率得到了极大提升。 -
智能发票处理:精准高效识别
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技使用合思费控后,有效提升了发票处理的准确性和及时性,为报销审核机制提供了可靠的发票数据支持。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝集成。它打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使报销审核机制能够获取更全面、准确的数据。 -
多维管控自动执行:实时监控费用
在费用管理中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。它实时监控费用支出情况,超预算实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保报销审核机制的严格执行。
产品优势:彰显卓越竞争力
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丰富行业经验:提供个性化方案
合思成立多年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案,满足不同企业报销审核机制的特殊要求。 -
先进技术支撑:保障系统稳定
合思采用先进的技术架构和算法,保证了系统的稳定性、安全性和高效性。同时,它具备强大的扩展性和灵活性,可根据企业的发展和变化进行定制化开发,使报销审核机制能够适应企业的动态发展。 -
优质服务体验:全程贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,汉威科技感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,保障报销审核机制的顺利运行。 -
强大创新能力:持续满足需求
合思不断投入研发资源,持续进行产品创新和升级。它结合客户需求二次开发响应最快,能快速为企业定制化开发解决方案,以满足企业不断变化的需求和市场竞争的挑战,使报销审核机制始终保持领先水平。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
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目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型需求的企业都是合思的目标用户。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。 -
应用场景:全方位满足
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。斯利安药业将合思费控应用于个人报销和预算管控场景,有效提升了业财口径的统一性和费用管控的有效性,满足了企业财务数字化管理的全方位需求,为报销审核机制提供了丰富的应用场景。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,报销审核机制得到了极大的优化。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价,希望双方继续深入合作,报销审核机制更加严格和高效。 -
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,报销审核机制更加精准和顺畅。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销审核机制更加完善和可靠。
合思的财务数字化产品以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销审核机制方面,合思的产品更是展现出了卓越的优势,为企业提供了更加高效、精准、科学的审核解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品,现在就可以免费试用,让合思陪伴您一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。
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