在数字化浪潮的澎湃推动下,国家财税新政如春风化雨般推行,企业发展也步入了新的阶段。在这一时代背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,而费控管理则在其中扮演着举足轻重的关键角色。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务转型难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势:财税变革下的企业转型新征程
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲的东风,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。电子发票政策不断拓展,从普通发票延伸至增值税专用发票,并且计划建立全流程电子化的制度规范。这一系列举措,无疑为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
中国企业已经顺利迈过了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正处于向财务智能化进阶的关键过程中。而在这一进阶之路上,业财融合成为了关键的制约点。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域也正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展,智能化报销流程的需求愈发凸显。
痛点分析:企业费用管理的困境与挑战
企业在费用支出管理方面存在着诸多棘手的问题。费用报销处理过程耗时耗力,就像一辆沉重的马车,拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,且合规性较差,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
传统的费用管理模式主要以财务视角为主,具有明显的滞后性和片面性。它就像一个反应迟钝的卫士,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。企业的费控管理能力参差不齐,在不同的发展阶段存在着不同的问题。例如,在手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的特点;而在电子化报销阶段,仍然存在着与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题,智能化报销流程的缺失让企业在费用管理上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的数智化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强化广泛连接的能力,合思提供了费控管理领域的综合解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业实现业财融合,顺利向财务智能化迈进,让智能化报销流程成为企业财务转型的有力助推器。
核心模块:构建智能化报销的坚实基石
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费控管理平台:五级进阶迈向智能化报销巅峰
费控管理平台根据自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的目标。从最初的手工报销阶段,到高级无需报销阶段,系统的智能程度如同芝麻开花节节高,不断提升。在L5阶段,可实现全场景、全链路智能化无需报销,系统就像一个聪明的管家,能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等,让智能化报销流程真正落地生根。 -
中台架构:三大中台铸就财务数字化核心
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位技艺精湛的工匠,将复杂的业务雕琢成规整的模型;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同一位宝藏守护者,让数据发挥出最大的价值;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为智能化报销流程提供了强大的支撑。
竞争优势:合思的实力与底气
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像一座坚固的堡垒,为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而细密的服务网络,能够为客户提供及时、全面的服务,确保智能化报销流程在企业中顺利实施。
合思拥有丰富的行业实践经验,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。无论是医药、软件,还是连锁经营等行业,合思都能根据其行业特点,打造出最适合的智能化报销流程方案。
成功案例:智能化报销流程的实践典范
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医药行业:精准定制保障合规与效率
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率,让智能化报销流程在医药行业大放异彩。 -
软件行业:定制化费控打通数据连接
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。智能化报销流程让软件企业的财务管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业:合同管理降低风险提升效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能化报销流程在连锁经营行业发挥了巨大的作用,为企业的发展保驾护航。
服务体系:以客户为中心的全方位呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。从系统的实施部署到后期的维护升级,都有专业的团队提供支持。这就像一群贴心的服务使者,确保客户能够顺利使用平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让智能化报销流程在企业中稳定运行。
在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的理念、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的费控管理解决方案。通过解决企业在费用支出管理方面的痛点,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,为企业的可持续发展提供了有力保障。智能化报销流程已成为企业财务转型的必然选择。如果您想体验合思带来的智能化报销流程,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。