在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及一系列与之配套的解决方案,在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角,成为众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,合思始终秉持着创新与服务的理念。
其依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的规模背后是众多付费企业和用户的认可与支持。这一系列的成果都彰显着合思在财务数智化领域的先锋地位,为成功的费用管理奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,它的丰富功能贯穿了企业费用管理的各个环节。
从差旅申请开始,企业员工可以便捷地提交申请,开启差旅之旅。接着是商旅线上订购,轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为企业员工提供了更多的消费选择。发票采集环节能够高效地收集各类发票,审核对账确保了费用的准确性,统一开票则让企业的开票流程更加规范。自动提报功能节省了大量的人力和时间,资金结算环节保证了资金的安全流转,档案归档让财务资料有序保存。商旅分析为企业的差旅费用管理提供了数据支持,自动记账则让财务工作更加高效。
除了这些基础功能,合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定让企业在差旅安排上更加灵活。AI辅助决策则利用先进的人工智能技术,为企业的费用管理提供科学的决策依据。同时,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;保障安全隐私,让企业的数据得到妥善保护;还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。
此外,合思积极响应国家政策,参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布,为推动电子凭证数字化转型贡献自己的力量。这种对行业发展的积极推动,也为企业的成功的费用管理提供了有力的保障。
合思:引领费用管理模式革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
在电子凭证处理方面,传统模式常常存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账,存在数据准确性和安全性的隐患;非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实,效率低下。而合思的解决方案实现了全流程数字化,避免了这些问题的出现,让电子凭证的处理更加高效、准确、安全。
在报销流程上,合思推动企业从手工报销、电子化报销向无需报销的高级阶段迈进。以“无需报销分级标准”中的L5级为例,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这种革新让企业的费用管理更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
合思解决方案:企业费用管理的成功典范
通过多个企业的实际应用案例,我们可以清晰地看到合思的解决方案在成功的费用管理方面所取得的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。合思的解决方案为其量身定制,通过优化差旅管理流程,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加专注于业务发展。
某头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思帮助其完成了业财平台建设,将企业的业务数据和财务数据进行整合,提升了财务准确性和及时性。通过数字化的管理手段,企业实现了费用的精细化管理,避免了不必要的浪费。
某知名数字阅读品牌,在财务档案管理方面遇到了难题。合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环,从费用申请到最终的档案归档,所有环节都实现了数字化管理。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还让企业的财务数据更加安全可靠。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进和技术的持续发展,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。