在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难前行的旧船，成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐浮出水面。企业迫切需要一座坚固的“灯塔”，来引领它们在数字化凭证时代的海洋中安全航行，而合思档案，正是这样一座可靠的“灯塔”，为公司费用管理提供了全方位的解决方案。
行业痛点：传统管理模式的困境
在公司费用管理的过程中，企业的各个层面都面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。纸质档案不仅占地空间大，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，就像在黑暗中摸索前行，难以把握正确的方向。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们每天需要花费大量的时间和精力，对这些枯燥繁复的档案数据进行整理。这些重复而低价值的工作，就像沉重的枷锁，束缚了他们的手脚，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的纸质票据留存和上交流程，就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间和精力。这不仅降低了他们的工作效率，也影响了他们的工作体验。
从企业整体层面来看，传统的纸质档案管理模式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也像一个无底洞，不断膨胀。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了巨大的合规风险。在公司费用管理中，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。这种管理与服务融合的模式，就像一条高效的生产线，助力企业实现数智化转型，为公司费用管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：畅通数据入口
合思档案具备强大的多源采集能力。它通过接口互联和自主采集的方式，支持多种格式的档案数据采集，并且与多家合作伙伴集成，就像一个四通八达的交通枢纽，确保各种档案数据能够顺利流入系统。同时，它还支持手动采集和自主补录，能够处理零散的会计资料，就像一位细心的管家，不放过任何一份有价值的档案数据。在公司费用管理中，多源采集功能能够确保所有与费用相关的档案数据都能被及时、准确地采集到系统中，为后续的管理和分析提供了坚实的基础。 - 智能制档：提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位智能的助手，能够快速、准确地完成档案的组装工作。同时，字段映射功能让查阅更加便捷，就像一本清晰的字典，让用户能够快速找到所需的档案信息。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在公司费用管理中，智能制档功能能够提高档案管理的效率和准确性，减少人工错误，为企业节省大量的时间和成本。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能十分强大。它通过权限管理实现了精准管控，就像一位忠诚的卫士，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据。档案目录的灵活扩展功能，就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求随时调整档案管理的范围和深度。系统规范预置档号，就像为每一份档案贴上了唯一的标签，方便了档案的管理和查找。在公司费用管理中，这些功能能够确保档案数据的安全和有序管理，为企业的决策提供可靠的支持。 - 档案应用：全方位满足需求
档案应用功能为企业提供了全方位的服务。多维检索功能能够满足多场景的查询需求，就像一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，就像一个放大镜，让用户能够深入了解档案的详细信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控和线下实物管理。在公司费用管理中，这些功能能够提高档案数据的利用效率，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
用户收益：为不同角色带来价值
- CEO/高管：数据驱动决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，就像一座宝藏库，将企业的档案数据转化为有价值的资产。通过对这些数据的分析和利用，能够提升企业财务档案的利用效率，为决策提供有力的支持。同时，它还能保障企业的合规管理，降低合规风险，就像一位可靠的法律顾问，为企业的发展保驾护航。在公司费用管理中，这些收益能够帮助企业实现降本增效，提升企业的竞争力，助力企业实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：告别繁琐工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，让档案管理变得更加轻松。就像一条高效的流水线，让他们能够快速、准确地完成档案管理工作。在公司费用管理中，这些收益能够让财务人员将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的服务。 - 外部审计：高效协作与沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，就像一个透明的账本，让审计人员能够随时随地查阅档案信息。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。在公司费用管理中，这些收益能够让外部审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供有力的保障。
典型场景：覆盖全生命周期管理
合思档案涵盖了企业的报销业务、采购业务等不同业务场景，以及档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理场景。就像一个全面的管家，能够为企业提供一站式的档案管理服务。在公司费用管理中，这些典型场景能够确保企业的每一笔费用都能得到有效的管理和控制，为企业的成本控制和决策提供有力的支持。
客户成功案例：见证实力与价值
- 年单据量2.6亿的企业：实现业财一体
一家年单据量达到2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合起来，就像一条无缝连接的链条，提高了企业的管理效率。同时，它还实现了管理自动化和流程精简，降低了企业的成本，为企业的发展注入了强大的动力。在公司费用管理中，该企业通过合思档案实现了费用的精细化管理，提高了费用的使用效率，为企业节省了大量的成本。 - 集团型企业：标准化落地与合规保障
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，统一了档案管理的标准和流程，就像一位严格的教官，让企业的档案管理变得更加规范、有序。同时，它还力保电子会计档案的合规，为企业的发展提供了坚实的保障。在公司费用管理中，集团型企业通过合思档案实现了费用管理的标准化和规范化，提高了费用管理的效率和准确性，为企业的决策提供了可靠的支持。 - 多系统数据互联企业：数据共享与全生命周期管理
多系统数据互联企业在档案管理方面面临着低效的现状和诸多痛点。合思档案帮助该企业实现了统一储存，将分散在各个系统中的档案数据集中起来，就像一个强大的仓库，方便了企业的管理和利用。同时，它还实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的发展提供了全方位的支持。在公司费用管理中，该企业通过合思档案实现了费用数据的共享和分析，提高了费用管理的决策水平，为企业的发展提供了有力的支持。 - 民办教育集团：提高工作效率与优化管理结构
民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，就像一个高效的网络，提高了工作效率。同时，它还解决了纸质票据处理困难和实物存档占用空间的问题，为企业节省了大量的资源。在公司费用管理中，民办教育集团通过合思档案实现了费用管理的信息化和自动化，提高了费用管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。在公司费用管理的道路上，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的客户案例，就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为公司费用管理带来的卓越价值。
