在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业能力，以及一系列量身定制的产品和服务，宛如一位得力的舵手，助力众多企业在财务的海洋中披荆斩棘，解决难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业打造行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的新星在电源行业冉冉升起。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还将业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，赢得了众多知名客户的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。企业内部大量的自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，成为企业发展的绊脚石。
员工在进行多系统操作时，体验极差，仿佛在迷宫中摸索前行。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，充满了不确定性。系统之间的割裂，使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构错综复杂，各主体流程繁复，如同一张庞大而杂乱的网，让财务工作陷入了困境。差旅信息集成的需求也变得愈发迫切，企业急需一种高效的解决方案来打破这一僵局。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的重重困境，合思以其专业的洞察力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。差旅信息集成是其中的关键一环，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，就如同搭建了一座数据桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得差旅信息集成更加高效，企业能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。消费即合规的理念，如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条精密的生产线，高效而有序。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅信息集成在这种强大的连接能力下得到了进一步的提升，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作如同装上了高速引擎，快速运转起来。
显著成效：转型之路的累累硕果
合思财务数字化解决方案在动力源落地应用后，犹如一场春雨，滋润了企业财务工作的每一个角落，取得了令人瞩目的显著成果。
差旅信息集成在系统的高效运作下，实现了多系统之间的数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期普遍长达4周，如同一场漫长的马拉松，而如今，在合思系统的助力下，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，如同坐上了高速列车，快速抵达终点。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。差旅信息集成让员工在因公消费时能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就如同拥有了一个贴心的财务助手，为员工提供了便捷、高效的消费体验。
财务人员在新的系统下也感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅信息集成使得财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的流向，为企业的财务决策提供了有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集成让管理者能够全面了解企业的差旅费用情况，为企业的成本控制和战略决策提供了重要的依据。
结语：携手合思 开启数字化新征程
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功穿越了财务数字化转型的重重迷雾，解决了转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性，更为其他企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴经验。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，与企业并肩前行。不断创新和完善产品与服务，以差旅信息集成为重要切入点，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业在市场中的竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启高效、智能的财务数字化之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力助手，共同书写财务数字化转型的辉煌篇章。
