在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一场及时雨，成为企业实现财务数智化、降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功跨越电子凭证管理的重重障碍，实现财务全流程数字化闭环。而在这其中，数电发票管理更是合思解决方案中的重要一环。
数字阅读巨头的管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业飞速扩张的进程中，犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，遭遇了诸多管理难题。随着业务的不断拓展，企业内部多系统并行运行，就像一个个各自为政的孤岛，业务流程支离破碎，数据整合如同在迷雾中摸索，异常困难。
数据分散使得费用管控如同空中楼阁，难以真正落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。大量的原始凭证和财务凭证需要人工打印粘贴，这不仅像沉重的枷锁，耗费了大量的人力，还造成了严重的纸张浪费，与当下的绿色发展理念背道而驰。
更为棘手的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，如同隐藏在暗处的礁石，给企业的业务借阅带来了极大的困扰。在数电发票管理方面，缺乏有效的手段，使得发票的处理和管理效率低下，成为企业发展的一大阻碍。
合思打造的一站式解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制的一套精密仪器，助力企业完成业财平台建设。在数电发票管理上，更是提供了全方位的支持。
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业财无缝连接生态构建
合思构建了一个开放的业财连接生态，如同搭建了一座桥梁，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态中，企业的经济业务流程得到了优化，就像疏通了堵塞的河道，水流更加顺畅。通过数电发票管理的优化，企业能够更加准确地记录和管理每一笔交易，为财务核算提供了坚实的基础。 -
便捷消费管理革新
合思的解决方案实现了商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销，就像开启了便捷消费的绿色通道，大大提高了消费的便捷性和效率。在数电发票管理方面，消费信息能够及时准确地与发票信息进行关联，减少了发票处理的时间和成本。 -
智能发票采集处理
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，如同一位不知疲倦的智能助手，减少了人工输入错误。在数电发票管理中，实现了发票的统一开票、自动提报和资金结算。无论是纸质发票还是数电发票，都能在系统中得到高效的处理，确保了发票信息的准确性和及时性。 -
自动化财务核算记账
系统预制映射规则自动生成凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，就像从繁重的体力劳动中解脱出来。在数电发票管理的支持下，财务核算更加精准，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
高效档案电子化管理
合思打造了电子会计档案系统，实现了财务档案的电子化管理。这就像为企业的档案管理开启了一扇数字化的大门，提高了档案的存储和利用效率，减少了纸张浪费。在数电发票管理中，发票档案能够得到妥善的保存和管理，方便企业随时查阅和使用。
应用合思方案后的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在数电发票管理方面取得了显著的成果，如同在黑暗中找到了光明的方向。
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效率提升之变
企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。借阅效率显著提高，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提升。在数电发票管理中，发票的查询和使用更加便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
成本降低之效
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减轻了企业的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。在数电发票管理方面，降低了发票处理和管理的成本，提高了企业的经济效益。 -
合规保障之功
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的财务管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数电发票管理中，确保了发票的合法性和合规性，为企业的稳定发展提供了保障。 -
先进理念之新
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在数电发票管理方面，全面推进了数字化转型，使企业在数电发票管理领域走在了前列。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术和解决方案，在数电发票管理方面帮助企业解决了诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，为更多企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临着数电发票管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
