在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在差旅及费控管理领域，传统模式的弊端如同隐藏在水下的礁石，逐渐凸显出来，给企业的运营带来了诸多困扰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，为企业化解差旅及费控难题开辟了一条康庄大道，而其中数字化票据处理更是关键的一环。
市场风云：洞察差旅及费控痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘霖的幼苗，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣的背后却隐藏着重重危机。一方面，商务消费的价格和成本如同脱缰的野马不断攀升，企业在业务拓展的道路上前行，又要时刻关注成本的控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比飙升了220.11%，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等各项费用更是水涨船高，让企业在成本控制上陷入了两难的境地。
另一方面，企业在效率和管控方面的问题也日益突出。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统，事前管控如同虚设，超标订单量不断增加，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的运营安全。而数字化票据处理能够有效解决这些问题，让企业在票据处理上更加高效、合规。
合思利剑：全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个功能强大的财务数智化引擎，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过数字化手段，合思帮助企业在差旅及费控管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，而数字化票据处理则是这个引擎中的核心部件，推动着整个系统的高效运转。
功能法宝：彰显合思独特优势
- 预算管控：精准把握资金流向
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够更好地规划资金，避免资金的浪费和滥用，实现数字化票据处理与预算管控的有效结合。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格的管控，确保每一笔消费都在合理的范围内。数字化票据处理能够与消费标准自动控制功能无缝对接，及时识别和处理不符合标准的票据，为企业节省成本。 - 精益消费策略：精打细算降成本
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。如2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。合思平台为企业提供了实施这些策略的有力支持，数字化票据处理能够准确记录和分析这些消费数据，为企业制定更加科学合理的消费策略提供依据。 - 数智化工具应用：开启高效办公新时代
在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数、自动生成记账凭证的企业占比均有显著增长。这些数智化工具的应用，体现了数字化、智能化技术在企业费控管理中的重要作用。数字化票据处理作为数智化工具的重要组成部分，能够实现票据的自动识别、分类和处理，大大提高了工作效率。 - 数据分析：挖掘降本增效深层密码
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析功能就像企业的一双慧眼，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数字化票据处理产生的数据进行深入分析，企业能够发现潜在的问题和改进的空间，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：见证合思卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个过程中，数字化票据处理发挥了重要作用，实现了票据的快速处理和数据的实时共享，让企业的财务管理更加高效。 - 连锁经营企业智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。数字化票据处理确保了差旅费用的准确记录和处理，让企业在享受智慧商旅服务的同时，也能实现财务管理的规范化。 - 合思商城“合力省”助力降本增效
企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。数字化票据处理能够对这些节省的费用进行准确核算和分析，为企业的成本控制提供有力的数据支持。 - 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化票据处理与流程自动化紧密结合，实现了差旅补贴相关票据的自动处理，大大提高了工作效率和员工满意度。
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为差旅及费控管理的难题而烦恼，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，借助数字化票据处理的强大功能，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化票据处理为企业带来的变革与提升。
