在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决财务数字化难题，特别是在移动端发票审批方面展现出强大的实力，助力企业实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大体系下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的体系，在财务数字化管理上自然面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，移动端发票审批更是成为了一大难题。
破局之钥：合思解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，移动端发票审批能够获取更准确、全面的数据支持，提高审批的效率和准确性。 -
无需报销：智能报销新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在移动端发票审批环节，这种智能化的报销方式大大简化了流程，减少了人工干预，提高了审批速度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也让移动端发票审批更加顺畅，审批人员可以随时随地获取相关数据，做出准确的决策。
落地征程：实施过程与步骤
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统对接，为后续的流程优化和系统连接奠定基础。在这个阶段，移动端发票审批开始能够获取到更准确的人员和业务数据。
接着，合思对报销流程进行优化，实现消费即合规和自动结算等功能。业务人员在移动端进行消费申请和报销操作时，系统会自动根据规则进行管控和处理，提高了报销的合规性和效率。同时，移动端发票审批也更加便捷，审批人员可以在手机上快速查看相关信息并进行审批。
最后，合思打通了系统连接，实现了业务数据的跨系统同步。各部门之间的数据流转更加顺畅，业务数据能够实时更新到移动端，为管理者提供了更全面、及时的信息。在这个阶段，移动端发票审批真正实现了高效、准确的审批流程。
成效显著：取得的成果与效益
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。之前，员工报销周期普遍需要4周，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。在移动端发票审批方面，审批速度的加快使得整个报销流程更加流畅，减少了员工的等待时间。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。移动端发票审批的智能化也减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。 -
员工体验升级：便捷报销新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在移动端，员工可以方便地进行消费申请和报销操作，体验更加便捷。 -
财务管控优化：合规高效新境界
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过移动端发票审批，财务人员可以随时随地查看审批信息，进行实时管控。同时，系统的智能化功能降低了基础工作压力，使得财务人员能够更好地进行财务分析和决策。 -
管理决策提升：全程管控新优势
动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动端发票审批为管理者提供了一个便捷的工具，让他们能够实时了解企业的财务状况。
客户盛赞：评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手前行：开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在移动端发票审批方面存在效率低下、流程复杂等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化的新篇章，迎接更加美好的未来。
