在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业面临着前所未有的挑战，财务数智化转型成为了企业发展的必由之路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解这一发票管理案例。
企业困境：传统发票管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的发票管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在发票归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。每一张发票都需要仔细核对，确保单据的一致性。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免档案遗失的风险。一旦发票丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临税务风险。
纸质发票的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一张特定的发票，往往需要花费大量的时间和人力。而且，由于无法实时调阅，企业在面对审计、报销等紧急情况时，常常陷入被动。
大量的纸质发票管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放发票，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的效益。
同时，纸质发票管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质发票可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失。而且，在数字化时代，电子数据的安全性也成为了企业关注的焦点。
破局之策：合思档案精准出击
面对好想你健康食品股份有限公司在发票管理方面的困境，合思档案挺身而出，为其提供了一系列精准的解决方案。
- 数据同源：打破信息壁垒
合思档案打破了传统发票管理的信息壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将发票的电子数据与财务系统进行无缝对接，财务人员可以一键联查发票的详细信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在合思档案的平台上，财务人员可以轻松地查询到每一张发票的来源、金额、日期等信息。而且，系统还可以自动对发票进行分类和归档，大大提高了发票管理的效率。
- 审计便捷：自动组装数据
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速地获取所需的发票信息。
系统会自动将相关的发票数据进行组装，形成完整的审计报告。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性。而且，由于电子数据的可追溯性，企业可以更好地应对审计过程中的各种问题。
- 实物匹配：高效管理档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一张发票都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速地定位到发票的实物位置。
在虚拟档案库房中，企业可以对发票进行分类管理，方便查阅和检索。而且，系统还可以实时监控发票的状态，确保发票的安全和完整。
显著成效：降本增效合规经营
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过数字化转型，企业在发票管理方面实现了降本增效和合规经营。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工耗时。总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在成本方面，合思档案预计每年可帮助企业减少综合成本20万元。通过减少纸质发票的使用和管理成本，企业可以降低运营成本，提高经济效益。
在合规经营方面，合思档案的解决方案满足了国家相关法律法规的要求，保证了发票数据的安全和完整。企业可以更好地应对税务审计和监管，避免因发票管理不善而带来的风险。
未来展望：携手合思开启新征程
合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助好想你等众多企业解决了发票管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临发票管理的困扰，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的发票管理解决方案，让您的发票管理更加高效、便捷、安全。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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