在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，特别是在跨部门费用审批方面，更是实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体。其业务范围涵盖通信、海外等多个方面，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门费用审批成为了一项繁琐且低效的工作。员工在进行报销时，需要在多个系统中切换，填报大量的信息，耗费大量的时间和精力。财务人员在审批时，也面临着数据不统一、审核依据不足等问题，导致审批效率低下，容易出现错误。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的信息共享。员工在进行跨部门费用审批时，无需再在多个系统中重复填报信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了填报效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，让消费与报销无缝对接。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。同时，合思的系统还具有强大的审批功能，能够根据企业的审批规则，自动进行跨部门费用审批，确保审批流程的合规性和高效性。
显著成效：效率提升的惊人蜕变
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在跨部门费用审批方面，效率提升了300%。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过合思的系统，动力源能够对跨部门费用审批进行实时监控，及时发现问题并进行解决。同时，系统还能够生成详细的报表，为企业的财务管理提供数据支持。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面，合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。陈华林认为，合思的系统不仅提高了审批效率，还提升了财务管控的水平。未来，动力源将与合思继续深入合作，共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在跨部门费用审批方面效率低下，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
