在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了效率的显著提升和成本的有效节约，成为了众多企业学习的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一改变极大地提高了员工的满意度和工作效率。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的应用，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的高效管理，满足了其复杂的财务数字化需求，真正实现了精细化管理降本增效。发票和合同关联在这一过程中起到了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以整合和共享，影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。发票和合同关联的缺失，也使得财务数据的准确性和完整性受到影响。
合思方案：精准施策破解难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。发票和合同关联在系统集成中得到了很好的体现，确保了业务数据与财务数据的一致性。
其次，引入无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。发票和合同关联贯穿于整个无需报销模式中，保障了财务流程的合规性和可追溯性。
再者，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，全面满足了动力源的需求。发票和合同关联在各个应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变不仅提高了员工的满意度，还使员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了动力源系统割裂、数据分散等问题，使财务制度能够更好地落地。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票和合同关联在提升数据准确性和决策支持方面发挥了关键作用，为企业的精细化管理提供了有力保障。
高度评价：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思解决方案后，切实感受到了效率提升、成本节约等好处，对合思的产品和服务给予了高度评价。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的竞争力和管理水平。动力源认为合思的团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。发票和合同关联在动力源对合思的高度评价中也起到了重要的支撑作用，体现了解决方案在财务合规和管理方面的价值。
未来展望：携手共进再创辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。共同探索更多的财务数字化解决方案，不断提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，支持动力源的业务发展和数字化转型。动力源希望通过与合思的合作，实现更高效的业财融合，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。发票和合同关联将在未来的合作中继续发挥重要作用，推动双方合作不断深入。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业纷纷寻求数字化转型的大趋势下，你还在等什么？选择合思，让你的企业也能享受到高效、便捷的财务数字化服务，提升企业的竞争力和管理水平。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。快来与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值。
