在当今数字化浪潮的大背景下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。在这样的形势下，发票信息化管理显得尤为重要，它能够有效提升企业费用管理的效率和准确性。
合思（原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在发票信息化管理等方面发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全面解决方案。
全方位数智服务：解锁发票信息化管理新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票信息化管理方面，合思的解决方案具有显著优势。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统通过连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
“无需报销”的落地采用分场景、分阶段的方式，将庞杂的数字化建设化整为零。这为企业提供了最佳切入口，降低了企业的决策成本与 IT 建设风险，使企业能够更从容地推进发票信息化管理。
合思在技术研发和服务网络方面也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障，助力企业实现高效的发票信息化管理。
核心功能优势：驱动发票信息化管理效能升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进，在不同阶段为发票信息化管理带来显著提升。
在初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，发票信息能够自动采集和处理，提高了工作效率。而在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现发票的全流程数字化管理，从开具、报销到归档，都能在系统中清晰记录和跟踪。
合思的中台在发票信息化管理中也发挥着重要作用。在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台，企业能够更好地管理发票信息，实现数据的共享和协同，提高财务管理的整体效能。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在发票信息化管理中，这意味着企业可以通过数据分析，深入了解费用支出情况，优化费用结构，实现精细化管理。
合思的费控管理平台具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。平台可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作的误差。同时，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进建议。此外，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业在发票信息化管理中能够做出更明智的决策。
行业应用案例：见证发票信息化管理卓越成效
不同行业对费控管理有不同的诉求，合思的解决方案能够适应这些不同的场景需求，在发票信息化管理方面取得了显著成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在发票管理方面，确保了发票信息的准确性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用支付的效率。通过合思的解决方案，该制药公司实现了发票信息化管理的升级，有效降低了财税风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，在发票管理上能够快速准确地识别和处理发票信息。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了财务处理的效率。该公司通过合思的解决方案，优化了发票信息化管理流程，提升了整体运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同 / 台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票管理方面，实现了发票信息的集中管理和统一审核，降低了审核风险和资金风险。该餐饮品牌通过合思的解决方案，提高了发票信息化管理水平，保障了企业的财务安全。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而发票信息化管理是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。在发票信息化管理方面，合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
选择合思，企业能够以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在发票信息化管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
