在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控以及实现业财融合，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。财务数字化转型，宛如一座灯塔，照亮了企业前行的道路，成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的财务数智化解决方案和以客户为中心的服务理念，合思宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业在财务数字化转型的海洋中指引方向，助力企业降本增效、合规经营，挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业实现更高效、精准的电子发票管理。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，在行业内展现出强大的创新实力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，也使得费用管控难度大增，财务风险如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。在电子发票管理方面，由于缺乏有效的系统支持，电子发票的收集、整理和报销等工作也面临着诸多困难。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子发票管理方面也进行了重点优化。
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项目信息精准把控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，犹如搭建了一座信息桥梁，让项目信息之间实现了无缝连接。同时，自动生成项目台账，方便企业对项目信息进行实时跟踪和管理。通过这种方式，合思帮助赛傲生物在电子发票管理中，能够将发票信息与项目信息准确关联，提高了发票管理的准确性和效率。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就好比为企业的费用支出安装了一个智能监控器，实时监控费用的使用情况。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。在电子发票管理方面，合思的系统能够自动识别发票与项目预算的匹配情况，对超预算的发票进行预警，有效控制了费用支出。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本构成，为企业的决策提供了有力的数据支持。在电子发票管理中，通过对发票信息的分析，企业可以了解不同项目、不同部门的费用支出情况，进一步优化资源配置。 -
多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为企业的报销流程安装了一套智能导航系统，让报销变得更加便捷、高效。在电子发票管理方面，员工可以通过多端上传电子发票，系统自动进行识别和分类，大大提高了发票处理的效率。
显著成效：财务数字化转型结硕果
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成效，电子发票管理也得到了极大的改善。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。在电子发票管理方面，快速的报销流程使得电子发票能够及时处理，减少了发票积压的情况。 -
费用管理精细化
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。在电子发票管理中，对不同类型的费用发票进行分类管理，提高了发票查询和统计的效率。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和资金使用效率。在电子发票管理方面，通过与采购流程的关联，实现了电子发票的自动匹配和审核，减少了人工干预，降低了错误率。 -
数据报表助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为企业的管理层安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业运营中的问题，做出科学合理的决策。在电子发票管理中，通过对发票数据的分析和报表生成，企业可以及时了解发票的使用情况和费用支出趋势，为企业的财务管理提供有力支持。
携手未来：共赴财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作，犹如一场精彩的协奏曲，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在电子发票管理方面，赛傲生物也取得了显著的进步，提高了发票管理的效率和准确性。
未来，赛傲生物将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展，进一步提升财务数字化管理水平。在电子发票管理方面，双方也将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思凭借其专业的产品和服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在电子发票管理等方面的强大功能和优势。
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