在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型对于企业财务数智化至关重要，它是企业数字化转型的关键一环。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场转型中挖掘更多净利润，同时也让企业充分体验电子发票的优势。
电子凭证转型风起云涌
当下，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。政策的大力推动为这一转型提供了坚实的后盾，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。从实际数据来看，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量居于首位，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在 2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅猛跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 快速增长到 20%。这一系列数据充分表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。在这样的市场形势下，企业面临着迫切的数字化转型需求，而电子发票的优势也在这个过程中愈发凸显。
企业管理痛点重重
然而，企业在电子凭证管理和报销入账过程中却面临着诸多问题。首先是数字化误区，存在逆数字化现象，即企业将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化问题，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全存在极大的风险隐患。其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。企业急需解决这些问题，以更好地发挥电子发票的优势。
合思方案全面破局
针对企业面临的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现电子凭证全流程数字化管理和无需报销的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业切实感受到电子发票的优势。
核心模块功能卓越
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，也让电子发票在差旅环节的应用更加便捷，充分展现了电子发票的优势。
– 发票采集
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，进一步提升了财务管理的效率和准确性，体现了电子发票在信息处理方面的优势。
– 审核对账
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时监控和核对的方式，让企业的财务管理更加透明和规范，也让电子发票在资金管理方面的优势得以凸显。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一智能化的功能提高了记账的效率和准确性，让电子发票在财务核算方面的优势得到充分发挥。
合思优势独树一帜
与其他同类产品或传统管理方式相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效和便捷，充分体现了电子发票在数据流通方面的优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，让企业在电子凭证管理中更好地发挥电子发票的优势。
– 优质服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，也能不断提升自身的使用能力，从而更好地享受电子发票带来的优势。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面与合思合作，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也让企业更加直观地看到了电子发票的优势。
全程服务贴心相伴
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、实施和售后等各个环节。
– 售前无忧体验
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可免费试用产品，亲身体验电子发票的优势以及合思平台的各项功能。
– 实施精准适配
在实施过程中，合思根据企业需求定制解决方案，确保系统与企业业务流程完美适配，让电子发票在企业的财务管理中发挥最大的作用。
– 售后全面保障
售后提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户不断提升使用能力，更好地享受电子发票带来的便利和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，正助力企业充分发挥电子发票的优势。如果您想亲身体验电子发票的优势以及合思平台的强大功能，不妨现在就免费试用合思的产品。
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