在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在差旅会议管理等方面取得了显著成效，显著提升了效率、节约了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅会议管理等相关费用报销上迎来了质的飞跃。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程实现了自动化。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个与差旅会议管理相关的应用场景中都取得了显著成效。合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了系统集成和数据共享。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的差旅会议管理等财务数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅会议管理等业务处理效率低下；此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，也让财务管理工作举步维艰。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得差旅会议管理等工作难以高效开展。
合思方案：为动力源打造差旅会议管理新引擎
合思针对动力源的问题，提供了全面且具有针对性的解决方案。
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系统数据同步，打通差旅会议管理信息脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅会议管理等相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式，重塑差旅会议出行流程
在差旅会议管理的商旅出行方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅会议管理的财务流程更加简洁高效。 -
强大连接能力，打破差旅会议管理数据流转壁垒
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅会议管理等业务处理和数据统计效率。 -
高效发票管理，提升差旅会议管理发票处理效能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为差旅会议管理中的发票处理提供了有力保障。
成效显著：合思方案为动力源差旅会议管理带来全新变革
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效率飞升，差旅会议管理流程大提速
合思的解决方案让动力源在差旅会议管理方面效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公在差旅会议等场景的消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅会议管理更加便捷。 -
合规费控，差旅会议财务管理更规范
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了差旅会议管理的财务管理水平。 -
全程管控，差旅会议管理决策更科学
合思帮助动力源实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解差旅会议管理等方面的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对差旅会议管理等业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
系统集成，差旅会议管理运营效率大提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程自动化，让动力源告别了数据孤岛，在差旅会议管理等方面提升了整体运营效率。
动力源反馈：高度认可合思差旅会议管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的差旅会议管理等需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在合思的帮助下，动力源的财务数字化转型在差旅会议管理等方面取得了显著成效，员工和财务人员都切实感受到了工作效率的提升和操作体验的改善。合思的解决方案满足了动力源在财务数字化方面包括差旅会议管理的多方面需求，为企业的合规经营和降本增效提供了有力支持。动力源认可合思的专业能力和服务态度，认为合思团队能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
未来展望：携手前行，共铸差旅会议管理数字化辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅会议管理等财务数字化水平。合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和支持，助力企业在财务数字化领域不断取得新的突破。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案在差旅会议管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效运营，相信合思也能为更多企业带来价值。如果您的企业也面临差旅会议管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅会议管理数字化的魅力！
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