合思财务数智化解决方案:开启企业节省财务成本新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业节省财务成本新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费控管理正面临着诸多痛点。随着企业财务由信息化向智能化升级,财务与业务环节的割裂成为了最大的制约因素。财务系统与业务系统犹如两座孤岛,彼此孤立,难以实现数据的有效流通和协同工作。这不仅需要企业自上而下进行理念的转变,更需要对业务流程进行全面的再造。

企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理耗时耗力,繁琐的流程不仅拖累了企业的运营效率,还让员工和财务人员疲惫不堪。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管控方面面临着巨大的挑战。

不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局,同时合规要求极高;软件行业的费控流程复杂,治理要求也很高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。传统的费控管理模式,如手工报销、电子化报销,存在着高投入、低产出、体验差等弊端,过度消耗了企业的资源。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现节省财务成本的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效节省财务成本。

合思财务收支管理平台功能亮点揭秘

广泛连接能力:打破系统壁垒

合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得平台能够服务于不同使用基础的主体,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通,为企业节省财务成本提供了有力支持。

商城平台化:打造企业消费大卖场

强调商城的平台化属性是合思平台的一大特色。它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段,平台集成了多家企业高频供应商,让企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”,为企业提供了更多的选择,从而在消费环节节省财务成本。

多场景报销:满足多样需求

合思平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作;在对公报销方面,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这种多场景的报销支持,满足了企业不同类型费用报销的需求,提高了报销效率,节省了企业在报销流程中的人力和时间成本,达到节省财务成本的目的。

智能化功能:开启智能报销新时代

在费控分级L5阶段,合思平台的智能化功能得到了充分体现。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统还能智能化输出预算,提供消费风险预警等。这些智能化功能大大提高了报销的准确性和效率,进一步节省财务成本。

选择合思平台收获的多重收益

降本增效:释放企业活力

选择合思平台能够实现降本增效,有效节省财务成本。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业的运营效率。在费控分级L3阶段,员工的报销体验大幅提升,无需垫资和管理票据,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。企业也能在这个过程中降低运营成本,提高资源利用效率。

合规经营:应对监管压力

合思平台能够保障企业的合规经营,满足企业在财税合规方面的要求。在国家税收征管数字化、智能化升级的背景下,企业面临着更大的监管压力。合思平台通过电子发票的应用等方式,降低了企业的运营成本,提升了税收管理效率,确保企业在合规的前提下节省财务成本。

低碳运营:践行绿色发展

合思平台有助于企业实现低碳运营,为“双碳”目标作出贡献。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,还能在一定程度上节省财务成本,实现企业的可持续发展。

提升决策支持能力:助力企业战略布局

合思平台融合了业务与财务数据,能够对企业的经营状况建立更全面的评估体系。这为企业决策提供了有力支持,帮助企业管理者做出更明智的决策,从而在战略层面节省财务成本,推动企业的长期发展。

合思平台适用的典型场景剖析

医药行业:合规高效的费控之道

在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业可以更好地管理费用支出,确保合规经营,节省财务成本。

软件行业:精准管控项目费用

对于软件行业,合思平台适用于项目/产品制的业务形态。在项目实施前、中、后不同阶段,平台都能进行有效的费用管控。前期关注预算,实施期间进行费用控制,结束后强调费用结算的合规性。这种精准的费用管控方式,帮助软件企业避免了不必要的费用支出,节省财务成本。

连锁经营行业:整合财务数据,优化管理

连锁经营行业存在着集团、门店等不同财务主体在费用管理方面的问题。合思平台可以提高报销数字化程度,整合财务数据,管理供应商和门店等。通过这些功能,连锁经营企业能够更好地控制费用,提高财务管理效率,节省财务成本。

企业日常费用支出管理:全方位覆盖

合思平台还适用于企业日常的费用支出管理,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景。在这些日常场景中,平台能够提供便捷、高效的报销服务,帮助企业节省财务成本。

合思客户成功案例分享

某知名制药公司:解决合规与效率难题

中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效节省了财务成本。

某上市软件服务公司:提升报销审批效率

中国某上市软件服务公司使用易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了节省财务成本的目标。

某知名连锁餐饮品牌:降低审核和资金风险

中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,从而节省了财务成本。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会接触到更多的财务工具,费控系统变得不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源为企业提供优质服务。众多付费企业和未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功节省财务成本。

你还在等什么呢?赶快行动起来,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新征程。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台为你带来的节省财务成本的卓越效果!

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captaincaptain
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