在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业在数字化转型过程中，遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等一系列财务数字化难题。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力。其解决方案能满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
政策与趋势催生财务数字化需求
当前，企业财务数字化转型的市场环境正发生着深刻变化。国家大力推动企业数字化转型，对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业不得不加速财务数字化进程。
随着企业业务的拓展和市场竞争的加剧，传统的财务管理模式已难以满足企业需求。企业急需更高效、精准的财务数字化解决方案来提升竞争力。行业内越来越多的企业开始重视财务数字化，期望通过数字化手段实现降本增效、精细化管理和业财融合。
同时，数字化技术的不断进步，如云计算、大数据、人工智能等，为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持和保障，进一步推动了市场对相关解决方案的需求增长。
企业财务数字化痛点剖析
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
企业在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面均存在问题。
费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以对部门的总体差旅额度进行管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付资金，再提交发票报销，报销周期长达数月。
多系统并行、多法人实体的情况下，财务数字化迫在眉睫。员工个人报销和对公付款需要在多个平台进行，频繁切换平台，费用无法整体控制，预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据，需要手工制作凭证，后期归档工作量巨大，数据分散，内审凭证抽样困难。
合思全方位解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业系统集成难题，合思通过标准对接和开放接口，实现与企业现有系统（如HR系统、ERP系统、OA系统等）的数据互通和流程协同，打破数据孤岛。
在费用管控方面，合思提供预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能，实现费用的事前、事中、事后全流程管控，确保费用合规和成本可控。
合思优化报销流程，实现无需报销的模式。让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，提升员工体验和财务工作效率。
合思核心模块功能解析
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。还提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提高报销效率，减轻员工和财务的工作量。
合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城还支持对公支付，财务统一对账结算。
合思BI模块通过差旅费用报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业管理者提供数据支持和决策依据。
合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率，同时满足国家对电子发票归档的要求。
合思独特竞争优势凸显
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通，打破企业内部的数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
采用双轮驱动的模式创新，合思不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验。
合思拥有快速的响应能力，结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，快速响应企业的业务变化和发展需求。
凭借丰富的行业经验，合思已经服务了众多不同行业的企业，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
合思成功案例彰显价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
合思完善服务体系护航
售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的现状和需求，为企业提供全面的财务数字化咨询服务，帮助企业制定合理的数字化转型方案。
在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目，确保项目的顺利上线和实施。项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决项目中遇到的难题。
售后维护上，合思提供持续的售后维护服务，包括系统的日常维护、功能升级、技术支持等，确保系统的稳定运行和企业的正常使用。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。
合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品和服务，以更强大的技术实力和更优质的服务，满足企业日益多样化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，能够在激烈的市场竞争中占据优势。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动企业财务数字化的发展，创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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