在当今竞争激烈的商业环境中,企业的降本增效、合规经营和低碳运营成为了发展的关键要素。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其创新的技术和卓越的服务,助力众多企业实现了这些目标。汉威科技集团作为合思的客户之一,在财务数字化转型的道路上也取得了显著的成效。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
然而,作为一家上市企业,汉威科技也面临着诸多挑战。财务合规性要求高是上市企业必须面对的重要问题,任何一点财务上的瑕疵都可能引发严重的后果。同时,业务的多元化使得财务管控变得异常复杂。不同业务板块的财务流程、成本核算方式等都存在差异,这给财务部门带来了巨大的压力。在全球差旅管理方面,随着业务的拓展,差旅费用的管理也变得越来越复杂,如何确保费用的合规性、准确性,同时提高管理效率,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的财务良方
面对汉威科技的诸多挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案。
无需报销:高效消费管理模式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在全球差旅管理中,员工的差旅消费可以在事前进行合理规划,系统会根据企业的政策进行实时监控,避免不必要的费用支出。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。这意味着员工无需再为收集和粘贴发票而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行发票审核。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效便捷,大大提高了财务工作的效率。
收支管理:全场景覆盖的智能引擎
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在全球差旅管理中,涉及到的各种费用支付、报销等环节都可以通过这个智能引擎进行高效管理。
同时,合思能够有效管理企业进、销项发票,确保发票的准确性和合规性。这对于汉威科技这样的上市企业来说,至关重要。通过合思的解决方案,汉威科技能够更好地应对财务合规性要求,提高财务管控的水平。
显著成效:财务转型硕果累累
汉威科技在使用合思的解决方案后,取得了一系列显著的成效。
时间成本大幅降低
在全球差旅管理方面,合思方案大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票,系统自动处理相关流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,财务入账归档时间也大幅减少,财务人员可以更高效地完成工作,提高了工作效率。
成本节约立竿见影
合思方案还节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质发票和单据,不仅占用空间,还增加了打印、存储等成本。而合思的数字化解决方案实现了电子发票和单据的管理,减少了对纸质材料的依赖,降低了成本。
业财流程数字化升级
汉威科技的业财流程数字化程度得到了显著提高。通过合思的系统,业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互,让财务部门能够更好地了解业务情况,为企业的决策提供更准确的支持。在全球差旅管理中,财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的预算管理和成本控制提供有力的数据支持。
数据安全合规有保障
合思的解决方案保障了企业数据的安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。在全球差旅管理中,涉及到的员工个人信息、费用数据等都得到了妥善的保护。
采购管理优化升级
在采购管理方面,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,提升了成本精细化核算效率。这对于汉威科技这样业务多元化的企业来说,能够更好地控制采购成本,提高采购效率。在全球差旅管理中,涉及到的酒店预订、机票购买等采购环节都可以通过合思的系统进行高效管理,实现成本的精细化控制。
汉威反馈:高度认可合思服务
虽然目前资料未明确给出汉威科技集团的具体反馈内容,但我们可以合理推测,汉威科技对合思能解决复杂需求、提供敏捷服务等方面表示满意。合思的解决方案能够满足汉威科技在财务数字化转型过程中的各种需求,无论是在全球差旅管理还是其他财务领域,都为汉威科技带来了实实在在的价值。合思的敏捷服务也能够及时响应汉威科技的需求,为企业的发展提供有力的支持。
未来展望:携手共进共创辉煌
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将继续为汉威科技集团提供更贴合其发展的方案。随着汉威科技集团业务的不断拓展,特别是在全球差旅管理等领域的发展,合思可凭借其广泛连接的生态和持续创新能力,与汉威科技集团在更多领域展开合作。
双方可以共同探索如何进一步优化全球差旅管理流程,提高差旅费用的使用效率,为企业的国际化发展提供更有力的支持。同时,在财务数字化转型的其他方面,如财务数据分析、风险预警等,也可以进行更深入的合作,共同推动企业的发展。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在全球差旅管理方面有需求,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷。让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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