合思助力企业财务数字化转型，实现差旅合规监控

在当今数字化时代，企业面临着越来越激烈的市场竞争和日益严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点，犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。

不少企业在财务数字化转型过程中遭遇多系统林立、数据孤岛问题。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高得像一堵墙，操作体验差，数据分散且信息滞后。大量企业的报销模式也存在弊端，传统手工报销流程繁琐得如同老祖母的裹脚布，员工体验不佳，财务更是陷入大量低价值的基础性工作。比如赛傲生物，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。企业预算管控困难也是一大难题，预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。以可孚医疗为例，费用类型多，手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。

不过，别担心，合思为企业带来了全面的解决方案，就像黑暗中的一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。

全面方案 打破困境

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套全面的解决方案，涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验等核心内容。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像把分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且有价值。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴，让报销变得轻松愉快。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一个智能的“守门员”，有效防止预算超标。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像给发票上了一道安全锁，让财务数据更加可靠。

独特亮点 脱颖而出

合思解决方案具有许多独特的功能亮点，使其在众多解决方案中脱颖而出。

移动审批和AI技术OCR自动识别是一大亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这就像给员工和财务人员都配备了一个智能小助手，让报销变得更加轻松。

银企直联也是一个重要亮点，它打通了业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像在业务和付款之间架起了一座畅通无阻的桥梁，让资金流动更加顺畅。

系统广泛互联也是合思的优势之一。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这就像让各个系统之间实现了无缝对接，形成了一个高效的整体。

此外，合思还能定制化搭建解决方案，满足企业特殊需求。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服，满足企业的个性化需求。

显著收益 立竿见影

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，效果十分显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了一个加速器，让企业的运转更加高效。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。

在管理优化方面，合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。这就像给企业的管理加上了一道坚固的防线，让企业的运营更加稳健。

管理者还能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者配备了一双千里眼，让他们能够及时发现问题并做出决策。

多元场景 广泛应用

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有具体应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这就像为员工的差旅报销提供了一站式服务，让差旅报销变得更加轻松。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现合同付款进度实时更新，各部门沟通协作成本降低。这就像为企业的对公付款提供了一个智能的管理平台，让对公付款更加规范、透明。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管控提供了一个精准的监控器，让预算管控更加有效。

销售费用管理场景中，合思费控支持对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技通过合思费控系统，实现对销售费用的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。这就像为企业的销售费用管理提供了一把精细的手术刀，让销售费用管理更加精准。

成功案例 实力见证

多个不同行业的客户使用合思解决方案后，取得了成功经验和显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思解决方案取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，解决财务痛点，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！