在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境愈发凸显。同时，企业在纸质档案管理方面也存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免；高新兴科技集团则面临着档案管理成本高、存在合规隐患以及利用效率低等问题。在这样的背景下，合思档案的推出显得尤为必要。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据信息整合，能够自动采集各类档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析。这种智能采集方式不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
在数据信息整合之后，合思档案能够实现自动制档。凭证数据会自动进行匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程大大减少了人工操作的工作量，提高了制档的效率和准确性。
此外，合思档案支持档案全场景数字化利用。它打破了系统壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这使得企业在需要使用档案时能够更加便捷地获取相关信息，提高了档案的利用效率。
合思档案：核心功能铸就财务档案管理新优势
合思档案具有诸多独特的核心功能与优势，使其在财务档案管理领域脱颖而出。
首先，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在档案管理过程中，精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，能够满足企业不同发展阶段和业务需求的数据信息整合。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案数据的合规性。
其次，合思档案能够实现自动化归档，告别了传统档案管理中繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的有效整合和分析，企业可以及时发现财务管理中的问题和潜在风险，为决策提供有力支持。
合思档案的成本节约优势也十分显著。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这一数据充分体现了合思档案在降低企业运营成本方面的巨大潜力。
合思档案：多行业应用彰显卓越价值
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，为不同行业的企业带来了显著的实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过数据信息整合，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的数据信息整合功能，使得企业的财务流程更加高效，资源得到了更合理的利用。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。通过对档案数据的有效整合和管理，企业的财务管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的数据信息整合能力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务数智化新征程。
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