在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工晕头转向;预算管控困难,恰似断了线的风筝,难以掌控方向。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位、一站式的高效财务报销管理解决方案。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;数据分散,犹如散落的珍珠,难以串成美丽的项链;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同飞驰的列车,业务成本管控难,报销流程长审批慢,如同列车在弯道上减速。对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工,如同列车上的零部件需要不断调试和维护。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位技艺高超的工匠,通过广泛连接的生态,将各种系统和数据巧妙地融合在一起;采用双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强大的引擎;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的高效财务报销管理开辟了一条崭新的道路。
费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一位精明的财务专家,能够进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了有力的支持。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。同时,它支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。
产品核心亮点解析
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无需报销开启新时代
合思的无需报销模式,如同一场财务报销的革命,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,实现了高效财务报销管理。 -
强大系统连接能力
合思费控系统的系统连接能力如同一条无形的纽带,将各个系统紧密地连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。 -
精准预算管控
合思的预算管控功能就像一位严格的守门员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制,实现高效财务报销管理。 -
智能识别与处理助力
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统如同一位智能的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让报销工作更加轻松高效。 -
灵活配置满足多样需求
合思费控系统具有灵活配置的特点,可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、权限等,满足企业多样化的管理要求。就像一位能工巧匠,根据不同的需求打造出不同的产品,为企业提供个性化的高效财务报销管理解决方案。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在高效财务报销管理方面的卓越能力。 -
成本降低效果明显
合思的解决方案还帮助企业节约了大量的成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
管控加强决策更准
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了高效财务报销管理。 -
安全合规有保障
合思保障了财务数据的安全,满足保密单位的“物理隔离”要求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
典型使用场景丰富
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面。无论企业处于何种业务环节,都能通过合思实现高效财务报销管理。
成功案例见证实力
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动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,成功实现了高效财务报销管理。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展注入了强大动力。 -
派克新材的突破
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的财务管控难题,开启了高效财务报销管理的新篇章。 -
江西中机的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。 -
李群自动化的升级
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批、财务审核、员工报销、维送款、报表数据统计、凭证制单、管理报表查看等方面效率均有显著提升,整体效率提升明显,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务;产品功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的管理需求,为企业实现高效财务报销管理提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新征程,实现高效财务报销管理。