在当今数字化浪潮汹涌的时代,连锁零售企业面临着诸多运营和财务方面的挑战。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成效,实现了成本节约和运营效率的大幅提升。下面,让我们一同深入了解鸣鸣很忙的数字化转型之旅。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者,在快速扩张的过程中,也遭遇了一系列难题。随着门店数量的急剧增加,门店标准化落地成为了一大挑战。不同地区、不同门店之间的运营水平参差不齐,难以实现统一的服务标准和管理模式。
在财务报销流程方面,低效问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时往往无法实时了解费用标准和审批进度,导致报销流程繁琐,耗时耗力。发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管机制,存在一定的财务风险。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,为企业的数字化转型注入了强大动力。
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数字化差旅合规审核 差旅无需报销新体验
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的费用符合公司规定。在整个差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了差旅的便捷化和高效化。数字化差旅合规审核贯穿于差旅申请、审批、报销的全过程,确保每一笔费用都符合合规要求。 -
门店发票统一管理新模式
针对门店发票管理难题,合思采用了发票袋归集发票等方式,实现了门店发票的统一回收管理。通过数字化手段,对发票进行集中处理和审核,大大提高了发票审核的效率和准确性。同时,数字化差旅合规审核也应用于发票管理环节,确保每一张发票都真实有效,避免了虚假发票的风险。 -
自动化精细核算开启新篇
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。系统可以自动计算车补金额等费用,减少了人工计算的误差和工作量。在财务核算方面,数字化差旅合规审核确保了每一笔费用的核算都准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效见证实力
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营方面,督导巡店效率大大提高。通过数字化手段,督导可以实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地,不同地区、不同门店之间的运营水平逐渐趋于一致,提升了企业的整体形象和服务质量。
在财务方面,业内首屈一指的高周转率得以保障。采购成本同比降低30%,这得益于数字化差旅合规审核对采购费用的严格把控,确保了每一笔采购支出都合理合规。财务自动化达99.9%以上,大大减少了人工操作的环节,提高了财务工作的效率和准确性。为企业年节约成本5000万,这一数据充分证明了合思解决方案的强大价值。
数字化是发展基石
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,必须依赖数字化手段提升效率。数字化差旅合规审核作为数字化解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理和运营管理提供了有力保障。通过数字化转型,鸣鸣很忙不仅解决了运营和财务方面的难题,还提升了企业的核心竞争力。
深化合作展望未来
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过整合企业的各类数据资源,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。数字化差旅合规审核也将在数据中台的支持下,发挥更大的作用,为企业的决策提供更加精准的数据分析和支持。
如果您的连锁零售企业也面临类似的运营和财务难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,能够帮助企业实现降本增效,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化差旅合规审核带来的便捷和价值。