在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
困境迷局:企业财务数字化转型痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾笼罩的森林,面临着诸多挑战。
多系统林立的局面,使得数据如同散落的珍珠,难以串联成完整的项链。数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难,数据分散、信息滞后等问题,让企业管理者难以获取全面准确的信息,做出明智的决策。
费用类目复杂多样,统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,导致费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。
预算管控更是难上加难,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,失去了有效的控制。
发票处理也成为了企业的一大难题,人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长、审批缓慢,员工体验不佳,财务基础工作量大,使得企业内部的运转效率低下,如同生锈的齿轮,难以顺畅转动。
破局之道:合思全面财务数智化解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,恰似一座功能齐全的智慧城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通有无,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力,如同安装了强劲的引擎,推动企业快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,如同一场及时雨,滋润了企业的财务土壤。
智慧之光:合思核心功能亮点解析
- 系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。它如同一位技艺高超的魔术师,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。 - 无需报销模式
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销变得轻松简单,员工的幸福感大幅提升。 - 预算管控精准
合思能够精准地进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位严谨的管家,确保企业的每一笔支出都在预算的合理范围内。 - 发票智能处理
在发票处理方面,合思具备智能分类费用的强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作。智能分类费用让企业的发票管理更加清晰有序,如同一位精明的会计,准确地记录每一笔费用。 - 灵活的流程配置
合思提供了灵活的流程配置功能,可根据企业需求自定义流程引擎,支持标准化方式对接第三方系统。它如同一位贴心的设计师,满足了不同企业的个性化需求,让企业的财务流程更加贴合自身的业务特点。
价值呈现:合思为不同角色带来的收益
- 员工:高效便捷体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的变化。报销周期大幅缩短,效率显著提升,操作体验得到了极大改善。因公消费无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,如同摆脱了沉重的包袱,幸福感油然而生。 - 财务:减负增效专注价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松高效。 - 管理:全程管控决策精准
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位睿智的指挥官,掌控着企业的发展方向。
应用场景:合思解决方案的典型实践
- 商旅出行:高效便捷之旅
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个流程高效便捷,如同一场顺畅的旅行,让员工的出行更加轻松愉快。 - 销售费用管理:精细管控之道
对于销售费用管理,合思实现了精细化管控。企业可以实时掌握费用支出情况,确保费用合规。智能分类费用让销售费用的管理更加清晰透明,如同一位精细的管家,合理安排每一笔销售费用。 - 预算管控:精准把控之策
在预算管控方面,合思在申请、消费、报销等环节进行严格的预算控制,避免超标情况发生,实时监控预算执行进度。它如同一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的轨道上运行。 - 系统集成:数据互通之桥
合思与企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。它如同一条畅通的高速公路,让企业的数据能够快速、准确地流动。
成功典范:合思解决方案的客户见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大实力和显著效果。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务效率革新
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。智能分类费用让汉威科技的财务管理更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:核算效率飙升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一连串的提升数据,彰显了合思解决方案在企业财务数字化管理中的卓越表现。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。智能分类费用作为合思解决方案的重要特色之一,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,立即免费试用我们的解决方案,让我们携手助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化管理的新篇章。