在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化水平愈发重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思借助先进的发票管理平台,助力企业实现了财务数字化转型,解决了诸多痛点并取得显著效益。
动力源科技:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在行业内具有举足轻重的地位。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。
如今,动力源拥有10家全资子公司,其生产基地占地达320亩,企业员工数量达到3000人。作为一家高端制造企业,动力源始终秉持着创新与发展的理念,不断拓展业务版图。
传统财务困境:效率与管理的双重挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务需求和管理难题。传统的报销和财务管理方式效率低下,难以适应企业日益增长的业务需求。
在传统模式下,精细化闭环管理成为了奢望,降本增效的目标也难以实现。而且,随着企业全球化业务的推进,传统财务管理方式更是显得力不从心,无法满足企业在全球市场竞争中的发展需求。
合思方案:发票管理平台打造全流程数字化费控
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而发票管理平台在其中发挥了核心作用。该方案结合合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
通过发票管理平台,动力源能够对每一笔费用进行精准把控,从消费的源头开始,确保每一个环节都合规、透明。无论是日常的办公用品采购,还是商务差旅的费用支出,都能在发票管理平台的监控下有序进行。
系统融合:发票管理平台打通数据壁垒
在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用发票管理平台的强大产品能力,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
发票管理平台实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在消费后,相关的发票信息能够及时上传到发票管理平台,系统自动进行识别验真。这不仅提高了工作效率,还确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
在发票管理平台的助力下,动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作量,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。
同时,发票管理平台帮助动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。通过发票管理平台,动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户赞誉:发票管理平台助力财务转型
动力源对合思的发票管理平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。发票管理平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源表示,合思的发票管理平台助力企业实现了财务数字化转型,让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思的发票管理平台。它能让有限的资源发挥更有效的作用,帮助您的企业开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用发票管理平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升。