在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：企业差旅的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在 10% – 40%之间，在高频差旅支出行业甚至超过 20%。
企业在差旅管控上的问题多样。硬控方式虽然短期内能明显降低成本，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。下沉市场的差旅管控也存在难题，企业难以触达和服务分散的客户，同时要适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。出海业务带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控存在盲点，不透明性和真实性难以判断，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以前行。企业急需一款有效的企业差旅工具来解决这些问题。
解决方案概述：全场景覆盖的差旅新方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。作为一款出色的企业差旅工具，它与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。
其覆盖范围广泛，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思运用数智化、精细化管理手段，将“硬控”转变为“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心功能亮点：智能化打造差旅管理新高度
-
智能化管理：AI 助力差旅体验升级
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，作为优秀的企业差旅工具，它能实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工无需在繁琐的差旅事务中花费大量时间，企业也能更精准地掌控差旅支出。 -
精细化差标管控：精准差标，灵活调控
根据不同区县类型，合思科学设置更精确的差标管控金额，支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的管理方式。这种精细化的管控作为企业差旅工具的优势，实现了成本的精确控制和效率的提升，让企业的差旅费用支出更加合理。 -
差旅风控系统：全面监控，智能预警
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。作为可靠的企业差旅工具，它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业防范差旅风险。 -
易商卡线下消费解决方案：消灭消费管理盲区
合思的易商卡线下消费解决方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能作为企业差旅工具的特色，覆盖了线上 + 线下因公消费全场景，消灭了消费管理“盲区”，让线下差旅消费更加透明和规范。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代的财务管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现财务档案的全链路管理。作为紧跟时代步伐的企业差旅工具，它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
用户收益：企业员工双向共赢
企业使用合思这一企业差旅工具，能够降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于员工来说，能够获得更好的差旅体验，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗，无需垫资报销，工作更加便捷。企业和员工在差旅管理中实现了双向共赢。
典型场景：贴合企业多元需求
-
下沉市场拓展：应对下沉挑战，拓展业务版图
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，合思作为企业差旅工具，可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务：整合全球资源，助力海外差旅
企业开展出海业务时，合思整合全球资源，提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。作为企业差旅工具，它帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下差旅消费：解决线下难题，透明消费管理
员工在线下加油、过路/过桥、用餐等场景消费时，可使用合思易商卡实现企业公户直接付款。作为实用的企业差旅工具，它解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题，让线下差旅消费更加规范。 -
数电票时代财务管理：数智化管理，应对时代挑战
在数电票时代，企业通过合思电子会计档案管理系统，实现电子凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理。作为适应时代发展的企业差旅工具，它帮助企业应对电子凭证报销入账归档问题，提升财务管理水平。
客户成功案例：真实数据见证成效
-
违规消费管控：普查揪出违规，完善制度监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统这一企业差旅工具后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规消费。 -
下沉市场管控：精准管控，量增价降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。作为合适的企业差旅工具，在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省奖励计划：节省费用，提升效益
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业作为使用优质企业差旅工具的代表，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰，不妨选择合思的企业差旅工具。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现差旅管控的精细化、智能化，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的企业差旅工具，立即联系我们，开启企业差旅管控的全新篇章，联系电话：400 – 105 – 6505 ，官网：www.hosecloud.com 。
