合思助力企业差旅管理效率提升，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在，差旅管理效率提升迫在眉睫。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，仿佛一场盛宴让企业看到了业务拓展的曙光。然而到了 2024 年，市场整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地，成本压力如同一座大山，难以有效释放。

从企业差旅消费变化来看，2024 年超 60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，机票占比由 45%下降到 41%，火车票占比由 55%上涨至 59%。这一变化反映出企业在差旅消费上更加谨慎，更倾向于选择性价比更高的交通方式，以实现差旅管理效率提升。

同时，差旅目的地也在悄然发生变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。此外，出海业务的增加也让企业国际差旅管理需求日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。在这样复杂多变的市场形势下，企业急需提升差旅管理效率，以应对各种挑战。

痛点分析：差旅管控难题重重

在差旅管控方面，企业面临着诸多棘手的问题。首先是“硬控”方式，虽然在短期内能看到明显的成本降低效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。而且还会出现员工“钻空子”增加消费支出的情况，让企业在消费合规方面面临空前的挑战，严重阻碍了差旅管理效率提升。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这就好比用一把粗糙的尺子去衡量不同的物体，很难做到精准，极大地影响了差旅管理的效率。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这不仅增加了审核的难度和工作量，还可能导致企业成本的浪费，不利于差旅管理效率提升。

数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题，进一步制约了差旅管理效率的提高。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

面对企业在差旅管控中遇到的诸多问题，合思为企业提供了差旅管控整体解决方案，致力于实现差旅管理效率提升。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控帮助企业实现降本增效，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业提供精准的决策支持，助力企业在差旅管理中实现质的飞跃，提升差旅管理效率。

核心模块：四大法宝助力差旅管理升级

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性，促进了差旅管理效率提升。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像企业差旅管理的“守护神”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范了企业差旅风险，提升了差旅管理效率。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新举措让企业对线下差旅消费的管理更加透明、高效，有力地推动了差旅管理效率提升。

• 全流程数智化差旅管理解决方案
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案就像一条完整的产业链，将差旅管理的各个环节紧密连接起来，让企业的差旅管理更加顺畅、高效，全面提升了差旅管理效率。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保企业在差旅管理过程中能够得到及时、高效的服务，助力差旅管理效率提升。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势让合思在差旅管理市场中脱颖而出，为企业提供了更优质、更高效的服务，有力地推动了差旅管理效率提升。

成功案例：真实见证合思实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，有效提升了企业的差旅管理效率。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”在实际应用中取得了显著成效，有力地促进了差旅管理效率提升。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时有效控制成本，提升差旅管理效率。

服务体系：一站式服务保障无忧

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工身处何地，遇到何种问题，都能得到及时、专业的帮助，为企业的差旅管理提供了有力的保障，促进了差旅管理效率提升。

合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全流程管控。这一完整的服务体系就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，让企业的差旅管理更加规范、高效，全面提升了差旅管理效率。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的差旅管理效率提升，不妨现在就免费试用我们的解决方案。