在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在费用管理方面举步维艰。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用的管控困难重重,费用归属难以统计,这些问题导致财务效率低下,企业成本不断增加。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,各主体流程繁复,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化。
在当前经济环境下,企业面临着更大的压力。例如医疗企业,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款的时效性,让整体费用管控流程更加线上透明。
面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为一家科技公司,合思拥有敏捷的财务收支管理平台,其目标是帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
使命与愿景:照亮财务数智化前行之路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,让有限更有效。合思正一步一个脚印地朝着这个目标迈进,用实际行动诠释着自己的责任与担当。
模块功能:打造全方位财务管控体系
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合思费控:精细管理每一笔费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的管理,并且可与预算管控相结合,实时监控费用支出情况。在差旅统计分析方面,合思费控能够详细记录每一笔差旅费用的明细,为企业提供准确的数据支持。 -
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价,选择最优方案。同时,消费受申请单和差标管控,实现了因公消费免垫资、免开票。这不仅提高了员工的差旅体验,也为差旅统计分析提供了更加规范的数据来源。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在差旅统计分析中,合思BI可以从不同角度对差旅费用进行分析,如按部门、按人员、按时间等,为企业优化差旅管理提供有力依据。 -
开放平台:打破系统壁垒,实现数据互通
开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种方式,实现了数据的互通,打破了系统壁垒,提高了工作效率。在差旅统计分析方面,开放平台可以整合不同系统中的差旅相关数据,提供更加全面的分析结果。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,同时也为差旅统计分析提供了更加准确和及时的数据。 -
系统连接能力强:畅通数据流转通道
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅统计分析中,这种强大的系统连接能力可以确保差旅数据的实时更新和准确统计。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅统计分析中,准确的发票信息是进行数据分析的基础,发票智能校验功能为差旅统计分析提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。在差旅统计分析中,自动生成的凭证可以为数据分析提供准确的财务数据,方便企业进行成本核算和效益分析。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接:构建高效协同生态
合思可与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的能力打破了信息孤岛,提高了企业内部的协同效率。在差旅统计分析方面,广泛连接可以整合不同系统中的差旅数据,为企业提供更加全面和准确的分析结果。 -
敏捷灵活:满足多样化需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。它支持自定义流程和规则配置,能够快速响应企业的变化。在差旅统计分析中,企业可以根据自身的需求定制分析维度和指标,满足不同的管理要求。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障数据的安全和隐私。它具有网络监督和管理能力,能够防止数据泄漏。在差旅统计分析中,企业的差旅数据涉及到敏感信息,安全可靠的系统是企业进行数据分析的重要保障。 -
高效服务:专业团队保驾护航
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。他们确保系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。在差旅统计分析中,专业的服务团队可以帮助企业解决数据分析过程中遇到的问题,提供专业的建议和指导。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。在差旅统计分析方面,合思可以满足企业在差旅费用统计、分析、管控等方面的需求,帮助企业优化差旅管理,降低成本。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅统计分析方面,合思的系统为动力源提供了准确的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统为汉威科技的差旅统计分析提供了更加高效的工具,帮助企业优化差旅管理流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统为派克新材的差旅统计分析提供了更加及时和准确的数据,帮助企业降低差旅成本。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的系统为江西中机的差旅统计分析提供了更加科学的方法,帮助企业提高财务管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、敏捷灵活的解决方案、强大的功能亮点和创新,以及在众多企业中的成功应用,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的产品和服务给予了高度认可,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
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