在当今数字化时代,企业面临着诸多财务痛点。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,让传统的财务管理模式显得力不从心,难以满足企业高效运营和发展的需求。
以某企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。
出差合规解决方案成为企业解决这些痛点的关键。合思敏锐地洞察到企业的这些需求,为企业提供了全面的解决方案。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。出差合规解决方案在合思的系统集成中得到了有效体现,确保了出差相关费用的合规管理。
功能大观:合思产品的强大实力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。某企业通过合思费控实现发票合规管理,减轻了财务基础工作量。出差合规解决方案在发票管理方面,确保了出差发票的合规性和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。某企业员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。出差合规解决方案在商城消费环节,保障了出差消费的合规与成本控制。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策数据支撑。某企业通过合思BI可对每月费用波动一目了然。出差合规解决方案在数据分析方面,为出差费用的管理和决策提供了有力支持。
银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。某企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。出差合规解决方案在付款环节,确保了出差费用支付的合规与高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。某企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差合规解决方案在无需报销模式下,极大地提升了出差费用管理的合规性和员工体验。
强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与多个系统进行了高度集成。出差合规解决方案在系统集成方面,确保了出差相关数据在不同系统间的合规流转。
灵活的预算管控,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。某企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。出差合规解决方案在预算管控方面,保障了出差费用在预算范围内的合规使用。
个性化定制能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。出差合规解决方案在个性化定制方面,能够满足企业不同出差场景的合规管理需求。
价值凸显:合思产品的实际效益
提升效率方面,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一家企业报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。出差合规解决方案通过优化流程和提升管理效率,让出差费用报销更加高效合规。
降低成本方面,某企业差旅预算节省100万元;另一家企业通过合思商城降低差旅成本,提升差旅相关事项人效。出差合规解决方案在成本控制上,确保了出差费用的合理支出和成本节约。
加强管控方面,某企业对企业业务管控极致提升,实现对公业务付款关联预算、防止超额,有效落地预算管控;另一家企业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。出差合规解决方案在管控方面,保障了出差业务的合规开展和费用的合理控制。
优化体验方面,某企业员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”;另一家企业员工可通过手机随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握付款进度。出差合规解决方案在员工体验上,提升了出差人员的满意度和合规意识。
场景应用:合思产品的多样舞台
差旅费报销场景中,某企业业务与技术人员出差频次高、范围广,通过合思费控实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,缩短报销周期。出差合规解决方案在差旅费报销场景中,确保了报销流程的合规和高效。
对公付款场景中,某企业对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景,通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的有效关联。出差合规解决方案在对公付款场景中,保障了出差相关对公付款的合规性。
销售费用管理场景中,某企业通过合思费控建立从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率,统一业财口径,加强费用管控。出差合规解决方案在销售费用管理场景中,确保了出差相关销售费用的合规使用和管理。
预算管控场景中,某企业通过合思实现预算管控执行的实时监控,避免预算超标,提高预算管理的精准度。出差合规解决方案在预算管控场景中,保障了出差费用在预算范围内的合规支出。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差合规解决方案在动力源的应用,为企业的出差费用管理带来了显著的合规效益和效率提升。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差合规解决方案在汉威科技的实践,保障了企业出差业务的合规开展和费用的有效控制。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。出差合规解决方案在派克新材的应用,为企业的出差费用管理提供了合规、高效的解决方案。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足降本增效需求。出差合规解决方案在江西中机的实施,提升了企业出差费用管理的合规性和效率。
市场定位:合思的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工和财务的工作体验;拥有强大的技术研发能力和快速的二次开发响应能力,可根据企业需求定制化解决方案。出差合规解决方案在合思的市场定位中,是其为企业提供的重要价值之一。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能、核心的亮点和显著的价值,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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