疫情退潮后，企业差旅费控如何降本增效？

自2022年底疫情退潮，商务活动复苏的浪潮扑面而来。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为亮眼，消费金额同比增397.22%。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当下企业差旅业务蓬勃发展的背景下，合思的服务为企业费控及差旅管理带来了新的思路和解决方案。下面，让我们深入进行差旅统计分析，看看企业费控及差旅市场的现状与挑战。

差旅市场风云变幻

当下企业费控及差旅市场形势一片繁荣，但也暗藏着诸多变化。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

不同行业的增速差别较大。疫情结束后，制造业、高新技术产业增速显著，但生活服务业总体占比下降明显。从区域视角出发，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。不过，尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加、环比上涨，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。通过差旅统计分析，我们能更清晰地把握市场的动态和趋势。

企业费控痛点凸显

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业普遍面临的难题。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在综合管控层面，痛点同样突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这充分显示出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。通过差旅统计分析，我们能深刻认识到企业在费控及差旅管理中的困境。

合思方案引领变革

面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅统计分析表明，合思的解决方案顺应了企业发展的需求，为企业提供了有效的应对策略。

核心模块精准发力

合思解决方案的核心模块具有强大的功能。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也十分严格。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在消费环节，众多企业积极尝试降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多企业通过「同性同住」策略降低成本。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅统计分析证明，合思的核心模块能够精准解决企业费控及差旅管理中的问题。

合思优势脱颖而出

合思解决方案相对于其他竞争对手具有显著优势。通过广泛连接的生态，合思能够聚合更多的商旅资源，为企业提供更丰富的选择，满足不同企业的多样化需求。

双轮驱动的模式创新，使得合思在产品和服务上能够不断迭代升级，更好地适应市场变化和企业需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的费控流程，提高了效率，降低了成本，同时也提升了员工的体验。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的决策支持和个性化的服务。差旅统计分析进一步凸显了合思在市场中的独特优势。

成功案例见证实力

合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性。L4级无需报销上市公司最佳实践案例中，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测助力标准化等，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

连锁经营上市公司案例中，企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；2023年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例通过差旅统计分析，直观地展示了合思解决方案为企业带来的显著成效。

专业服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断优化和创新产品。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务的覆盖范围，满足不同地区企业的需求。差旅统计分析表明，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业在商旅消费及费控方面面临着诸多挑战。合思的数字化、智能化解决方案能够帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘提供赋能，有效应对降本增效压力和低碳发展趋势。越来越多的企业通过与合思合作，取得了显著的成效，如提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等。

企业选择合思，能够构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。