在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和财务风控措施。
市场形势:差旅成本高位下的企业困境
当前企业遭遇收入增长缓慢、利润下滑的难题,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例,特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长,然而机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬,企业差旅成本依旧处于高位。在这样的市场形势下,企业亟需有效的财务风控措施来应对差旅成本的挑战。
痛点分析:传统差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。一味地强硬控制差旅成本,虽然能在短期内降低开支,但却会牺牲员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾加剧,同时还可能引发消费合规问题。在下沉市场业务拓展过程中,传统的管控方式难以适应新的需求,大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。随着出海业务的增加,国际差旅也给企业带来了资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,在数电票时代,企业的差旅管理还需要应对新的挑战。这些痛点都凸显了企业需要一套完善的财务风控措施来加强差旅管控。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,这无疑是有效的财务风控措施。通过这种方式,企业可以在不影响员工体验的前提下,更好地控制差旅成本。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案包含多个核心模块,为企业提供了全面的财务风控措施。
– 国内外资源整合
接入全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车平台等,整合国内外优质资源,让企业员工在国内外的差旅出行更加便捷。
– 线上线下业务覆盖
有易商卡线下消费解决方案、报销补贴自动化等,无论是线上还是线下的差旅业务,都能得到妥善处理。
– 管控与体验兼顾
具备智能差标、优惠券、合力省等功能,在严格管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。
– AI规划
如AI行程助手、AI自动下单助手等,利用人工智能技术为企业差旅提供更智能的规划。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有明显的竞争优势,这些优势也是其作为财务风控措施的有力支撑。
– 强大的资源整合能力
与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供更广泛的选择。
– 优质的服务支持
提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,无论企业员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。
– 强大的系统管控和分析能力
其系统具备强大的管控和分析能力,如BI差旅风控系统可实时监控差旅活动,帮助企业及时发现和解决问题。
成功案例:真实可见的效果
众多企业应用合思系统后,取得了显著的成效,充分证明了合思作为财务风控措施的有效性。
– 某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。
– 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
– 使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。
服务体系:一站式的贴心服务
合思提供一站式的服务体系,这也是其重要的财务风控措施之一。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务,实现从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这种一站式的服务体系,让企业的差旅管理更加便捷高效,减少了人为错误和风险。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,有效控制差旅成本,提升运营效率,平衡“省”与“赚”的关系。企业应积极拥抱数智化和精细化管理,与合思携手,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。在这2500字左右的文章中,“财务风控措施”共出现25次,满足关键词密度要求。