在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重难题，这些痛点如同一道道难以跨越的沟壑，严重阻碍了企业数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业迈向财务操作流程标准化的新征程。
产品背景剖析行业痛点
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电子凭证管理乱象丛生
当前，电子凭证在企业会计入账过程中呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种传统的保险做法，实则是对电子凭证数字化优势的极大浪费。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅降低了数据的准确性和可操作性，还增加了数据存储和管理的难度。更有甚者，在面对电子凭证时，需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。 -
数字鸿沟阻碍转型步伐
企业在电子凭证管理方面还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证，如发票、收据、报销单等，有着各自不同的格式和要求，这使得企业在管理和处理这些凭证时面临巨大的挑战。同时，由于各部门之间的协同不畅，电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误的情况，进一步影响了企业的会计数字化转型进程。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证的查验不够重视，这无疑给企业带来了审计和税务风险。一旦在审计或税务检查中出现问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案勾勒转型蓝图
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生态连接构筑服务基石
合思基于广泛连接的生态，搭建了一个强大的财务数智化服务平台。通过与各类合作伙伴的紧密合作，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种广泛的生态连接，使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。 -
模式创新驱动服务升级
合思采用双轮驱动的模式创新，不断推动财务数智化服务的升级。一方面，通过技术创新，合思不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的服务；另一方面，通过业务创新，合思不断拓展服务领域和服务内容，满足企业日益多样化的需求。这种双轮驱动的模式创新，使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位。 -
无需报销实现流程闭环
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务操作模式。在这种模式下，企业员工的消费行为可以直接与财务系统进行对接，实现自动入账和归档，无需员工手动报销。这种无需报销的模式，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和合规风险，实现了财务操作流程的标准化和自动化。 -
多方举措解决使用难题
为了助力企业解决电子凭证使用过程中的问题，合思采取了一系列的措施。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证的认识和使用能力；完善法律法规，为电子凭证的使用提供法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用，提高电子凭证的普及率和使用率；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全和隐私；加强监督和管理，确保电子凭证的合法合规使用。
核心功能凸显平台优势
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功能齐全覆盖全场景
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务操作流程，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台还可实现无需报销，进一步提高了财务操作的效率和便捷性。 -
生态构建推动流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，通过与企业的业务系统进行深度对接，实现了业财一体化。这种生态构建，不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过合思平台实时获取业务数据和财务数据，进行精准的财务分析和决策，提高企业的管理水平和经济效益。 -
安全保障守护数据安全
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制财务数智化解决方案。此外，合思平台还会持续更新升级，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
应用场景见证显著成效
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌，在面临电子凭证管理难题时，选择了合思的解决方案。通过合思解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%。企业的财务操作流程更加标准化和规范化，管理水平和经济效益得到了显著提升。 -
企业合作降本增效促协同
某企业通过与合思合作，采用了“无需报销”的模式，大大提高了业财协同效率。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
阅读品牌实现数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面均有突出表现。企业的财务数据更加准确和及时，管理决策更加科学和合理，为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育品牌加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。通过合思平台，该品牌实现了电子会计档案的高效管理和利用，提高了企业的信息化水平和竞争力。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务操作流程标准化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
