在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务难题，特别是在差旅支出管理方面展现出的卓越能力。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座复杂的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程复杂得像一张乱麻，系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。
在差旅支出管理方面，多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上行走，让人疲惫不堪；数据分散滞后，如同在黑暗中摸索，难以看清前行的方向；业务报销模式复杂，如同繁琐的迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；组织架构流程繁复，更是让差旅支出管理的效率大打折扣。这些痛点如同巨石，压得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案：合思的智慧良方
面对动力源的重重困境，合思犹如一位妙手回春的神医，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，特别是在差旅支出管理方面，更是展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这对于差旅人员来说，无疑是一场及时雨。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为差旅人员穿上了一层保护衣，让他们在差旅过程中无需为费用问题而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一台高效的机器，大大提高了差旅支出管理的效率。
合思系统的连接能力更是让人惊叹不已。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，就像打通了任督二脉，让数据能够自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让差旅支出管理更加透明、高效。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅支出管理方面取得了显著成效，仿佛破茧成蝶，实现了华丽转身。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度与激情的赛跑，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的负担，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，让他们能够在差旅过程中更加轻松地进行消费。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。
在管理上，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到企业的运营状况，为企业的发展提供了有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，特别是在差旅支出管理方面取得了巨大的突破，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅支出管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在差旅支出管理方面的卓越能力。
