在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为不少企业的现状。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,实现差旅资源优化,成为企业亟待解决的关键痛点。
差旅优化秘籍之解决方案全景呈现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场差旅管理的变革风暴。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系,企业能够实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”时代,为差旅资源优化提供了坚实的保障。
差旅优化法宝之核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖开启差旅新视界
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖,不仅涵盖差旅、采购、补助等常见业务场景,还在细节处彰显优势。提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业在差旅预订中享受更优惠的价格。支持联合登陆,为企业员工的差旅预订提供了极大的便利。同时,易商卡的应用解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅资源优化在每一个环节都得到体现。 -
全球资源整合拓展差旅新边界
在差旅资源优化方面,合思整合了中航信以及众多国际资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。并且提供多语言版本,满足企业全球化发展的需求。无论企业的业务拓展到哪里,都能通过合思获取优质的差旅资源,为企业的海外发展提供有力支持。 -
管控体验兼顾铸就差旅新典范
合思在差旅管理中,兼顾了管控与体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券与合力省等活动,为企业节省差旅成本。买贵赔的承诺,让企业在差旅预订中更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,帮助企业实现对差旅资源的精准管控,提升差旅体验。 -
AI智能规划引领差旅新潮流
合思引入AI智能规划,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的行程需求,智能规划最优行程。AI自动下单助手提高了差旅预订的效率。AI风控保障了企业差旅的合规性。AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告,助力企业进行差旅资源优化决策。
差旅优化红利之用户收益惊喜连连
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成本节省挖掘利润新空间
通过合思的精细化管理和智能管控,企业能够有效降低差旅成本。差旅资源优化带来的成本节省,如同为企业挖掘出更多的净利润宝藏。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务发展中,提升企业的竞争力。 -
效率提升开启运营新速度
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率,让企业在市场竞争中抢占先机。 -
体验优化打造员工新福利
合思让员工获得了更好的差旅体验。员工无需垫资,自动获取凭证入账归档,让差旅变得更加轻松便捷。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业吸引和留住优秀人才。 -
合规经营筑牢企业新防线
合思的全链路电子会计档案管理平台,有效控制了企业的合规风险。在面对审计和税务稽核时,企业能够轻松应对,满足相关要求。合规经营是企业可持续发展的基石,合思为企业的合规发展提供了有力保障。
差旅优化实战之典型场景精准应对
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下沉市场拓展差旅资源深度挖掘
当企业业务向三四线城市扩展时,合思提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够实现对下沉市场差旅成本的精细化控制。差旅资源优化在下沉市场得到充分体现,帮助企业在拓展新市场的同时,实现成本与效益的平衡。 -
出海业务开展差旅难题迎刃而解
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其全球优质的服务商渠道和7 * 24小时中英文客服支持,为企业解决了这些难题。差旅资源优化延伸到海外市场,让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控消除管理空白地带
企业员工的因公线下消费管理一直是一个难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过对线下差旅资源的有效管控,企业能够进一步优化差旅成本,提高资金使用效率。 -
数电票时代管理数据价值深度盘活
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。通过对业财数据的深度挖掘和分析,企业能够盘活业财数据价值,为企业的决策提供有力支持。差旅资源优化在数电票时代有了新的内涵和实现方式。
差旅优化见证之客户成功案例彰显实力
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违规洞察助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工的违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅资源优化中的风险防控能力,帮助企业避免了不必要的损失。 -
区县管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在精细化差旅资源优化方面的显著成效,为企业实现降本增效提供了有力的支持。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和先进的技术,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现差旅资源优化,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着差旅成本管控的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。