在当前经济环境下，企业的财务数字化管理宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与挑战。多系统集成困难犹如错综复杂的航线，让数据难以顺畅流通；费控标准难统一恰似变幻莫测的风向，使企业在成本控制上迷失方向；报销流程繁琐如同沉重的船锚，阻碍着企业前进的速度；预算管控难落地则仿佛暴风雨来袭，让企业的财务规划摇摇欲坠。而供应商档案管理作为企业财务数字化管理的重要一环，也面临着信息分散、更新不及时、难以有效利用等问题。合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一位经验丰富的船长，为企业指引方向，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在供应商档案管理方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化的海洋中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同深海探测器一般，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。在供应商档案管理方面，合思广泛的服务网络和强大的技术实力，能够更好地整合供应商信息，为企业提供全面、准确的供应商档案。
合思使命：让企业财务有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同守护灯塔的守护者，照亮企业在财务数字化海洋中的前行道路。合思致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商档案管理上，合思助力企业对供应商信息进行有效管理和维护，确保供应商信息的准确性和及时性，从而为企业的采购决策提供有力支持。让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化时代的浪潮中取得成功。
合思费控系统：供应商档案管理的得力助手
合思费控系统犹如一艘装备精良的战舰，涵盖了多个功能模块，为企业的财务数字化管理保驾护航，在供应商档案管理方面也有着出色的表现。
费用管理模块就像战舰的指挥中心，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以清晰地记录与供应商相关的费用支出，确保费用的合理性和合规性。
发票管理模块如同战舰的雷达，具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。对于供应商提供的发票，能够进行严格的审核，保障企业的财务安全。
预算管控模块好似战舰的导航系统，可实现跨系统预算管理，对单据进行预算校验。在与供应商合作的过程中，能够有效控制成本，避免超预算情况的发生。
对公付款模块如同战舰的武器库，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度。对于供应商的付款情况，能够进行精准的管理和跟踪。
报表分析模块就像战舰的瞭望塔，提供个人报表、企业报表、高级报表等，为管理层提供决策依据。在供应商档案管理方面，通过对供应商相关数据的分析，管理层可以更好地评估供应商的表现，做出合理的决策。
合思功能亮点：重塑供应商档案管理体验
- 无需报销：开启供应商消费新体验
无需报销是合思的一大创新亮点，如同为企业的财务之旅开启了一条绿色通道。员工因公消费时，与供应商的合作免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在供应商档案管理中，这种模式可以让企业更清晰地了解与供应商的交易情况，避免不必要的财务风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了与供应商交易的处理效率，同时也保证了供应商档案信息的准确性和完整性。 - 系统连接能力强：打破供应商数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像搭建了一座数据高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在供应商档案管理方面，通过与供应商相关系统的对接，能够实时获取供应商的最新信息，如资质证书、信用评级等。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在供应商档案管理中能够更加高效地整合各方信息，做出及时准确的决策。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升供应商报销效率
移动审批与AI技术OCR自动识别如同企业财务的智能助手。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。在与供应商的交易中，涉及到的发票等信息可以快速准确地录入系统，完善供应商档案。同时，移动审批功能让企业管理人员可以随时随地对与供应商相关的业务进行审批，提高了业务处理的速度和灵活性。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障供应商发票合规
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思保障财务安全的重要手段。它解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制，分担财务人员审核压力。在供应商档案管理中，对于供应商提供的发票进行严格的验真和查重，确保发票的真实性和唯一性，避免因发票问题给企业带来损失。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这也使得供应商的财务信息能够准确及时地反映在企业的财务系统中，完善供应商档案。 - 银企直联、打通业务与付款：优化供应商付款流程
银企直联、打通业务与付款如同打通了企业财务的任督二脉。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在供应商档案管理中，清晰的付款记录可以作为评估供应商合作情况的重要依据。同时，与供应商的付款流程更加顺畅，有助于维护良好的供应商关系。
合思产品优势：打造供应商档案管理卓越平台
- 广泛连接：整合供应商数据资源
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，避免多系统间切换带来的不便。在供应商档案管理方面，通过广泛的系统连接，可以整合供应商在不同系统中的信息，如采购信息、物流信息等，形成一个全面、完整的供应商档案。这使得企业能够更加深入地了解供应商的综合情况，为企业的采购决策提供更有力的支持。 - 定制化服务：满足供应商管理个性需求
根据企业的不同业务场景和需求，合思提供定制化的解决方案，如定制单据模板、审批流程、费用类型等。在供应商档案管理中，不同企业对供应商信息的关注点和管理方式可能不同。合思的定制化服务可以根据企业的具体需求，为企业量身定制供应商档案管理方案，满足企业个性化管理要求。例如，企业可以根据自身的采购策略，对供应商的评级指标进行定制，以便更准确地评估供应商的表现。 - 高效便捷：提升供应商管理工作效率
合思大幅提升报销效率，缩短报销周期，节约人员成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验提升；财务人员基础工作压力降低，有更多精力做更有价值的工作；管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策。在供应商档案管理方面，高效便捷的系统操作可以让企业快速录入、更新和查询供应商信息，提高工作效率。同时，及时准确的供应商档案信息也有助于企业与供应商进行更有效的沟通和合作。 - 安全可靠：守护供应商档案信息安全
合思具备较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在供应商档案管理中，供应商的信息涉及到企业的商业机密和合作安全。合思的安全可靠性能确保供应商档案信息的安全，让企业可以放心地管理和使用供应商信息。例如，通过严格的权限管理，只有授权人员才能访问和修改供应商档案信息，保障了信息的保密性和完整性。
合思目标用户与应用场景：全方位覆盖供应商管理需求
目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点和挑战的企业，如制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等。在这些行业中，供应商档案管理至关重要。不同行业的企业对供应商的要求和管理方式也有所不同。合思的财务数字化解决方案可以满足不同行业企业在供应商档案管理方面的需求。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中，供应商档案管理都起着关键作用。例如，在对公付款场景中，准确的供应商档案信息可以确保付款的准确性和及时性；在合同管理场景中，完善的供应商档案可以为合同的签订和执行提供有力的支持。
合思成功案例：见证供应商档案管理成效
- 动力源：开启供应商管理高效之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在供应商档案管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的系统，动力源能够更高效地管理与供应商的交易流程，及时更新供应商档案信息，提高了与供应商的合作效率。 - 汉威科技：实现供应商管控新突破
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。在供应商档案管理方面，汉威科技能够更好地整合供应商信息，对供应商进行更精准的评估和管理，确保了与供应商合作的合规性和有效性。 - 派克新材：提升供应商报销与核算效率
派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在供应商档案管理中，派克新材通过合思系统，能够快速准确地处理与供应商的交易数据，完善供应商档案，为企业的采购决策提供了有力的支持。众多客户对合思产品给予高度评价，认为其能够有效解决企业财务难题，在供应商档案管理方面也发挥了重要作用，实现降本增效。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战，尤其是在供应商档案管理方面，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务管理体验，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思在供应商档案管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
