在企业的运营管理中，差旅管理是一项不容忽视的重要环节。合理高效的差旅管理不仅能够提升员工的出行体验，还能有效降低企业的支出成本，保障企业支出合规。今天，就让我们一同走进一家连锁经营上市公司，看看它在差旅管理方面与合思合作后所取得的显著成效。
客户背景与挑战：差旅困境待破局
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工以及近400家门店。频繁的商务活动使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多难题，严重影响了员工满意度和财务工作效率，也对企业支出合规造成了一定挑战。
原合作的TMC对接的供应商数量有限，这在旅游旺季时问题尤为突出。酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出企业设定的差标。而在一些偏远地区，TMC的服务酒店未能覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和出行的不确定性，导致员工满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理，每月至少耗费3人天的时间来处理对账单。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，不利于企业支出合规。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失，员工的出行体验不佳，导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，差旅管理难度日益增大，企业支出合规也难以得到有效保障。
解决方案概述：合思商城打造智慧差旅新模式
面对上述挑战，合思为该企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现企业支出合规。无需更换原有的TMC供应商，合思商城无缝接入，构建了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的选择。在旅游旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张的问题。对于偏远地区的出行需求，合思商城也能提供相应的服务，避免了员工垫资的困扰，提升了员工的出行体验，也有助于企业支出合规的实现。
在机票预订方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在满足员工出行需求的同时，实现对差旅费用的有效控制，保障企业支出合规。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的自主选择权，提升了员工的满意度，同时也有助于企业优化差旅管理，确保企业支出合规。
成效与成果：差旅管理显著改善
合思商城的接入为该连锁经营上市公司带来了显著的成效，在提升员工满意度和财务工作效率的同时，也有力地保障了企业支出合规。
财务部的投诉率大幅降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。员工可选择的资源更加丰富，避免了因供应商问题产生的投诉，财务人员也省去了大量解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到核心工作中，进一步确保企业支出合规。
通过合思商城的资源互补模式，企业的差旅费用得到了有效控制，支出更加合理。在保障员工出行需求的前提下，实现了企业支出的优化和合规管理。
客户反馈：口碑提升体验升级
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在原TMC旺季酒店无空房时，能够在合思商城找到其他合适的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提高，出行体验显著升级，这也从侧面促进了企业支出合规的落实。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称，自从合思商城接入后，不再接到员工的投诉，部门的口碑大大提升。同时，合思商城对账单的自动拆分功能，让对账工作变得更加轻松高效，节省了大量的时间和精力，为企业支出合规提供了有力支持。
结尾：携手合思开启高效差旅之旅
此次合作让该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著的改善。合思凭借其先进的技术和丰富的资源，为企业提供了一套全面、高效的差旅管理解决方案，有力地保障了企业支出合规。
未来，合思将继续与企业携手共进，不断优化服务和解决方案，为企业提供更优质的支持。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其为企业支出合规带来的显著成效。
