在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业拨开了财务难题的迷雾，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案，运用差旅优化策略实现企业的华丽转身。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗冉冉升起的新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有2400名左右的员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个地方设立了办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现整合，数据无法流畅互通，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生，效率低下，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各个主体的流程繁琐不堪，如同乱麻一般难以梳理。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅优化策略的实施迫在眉睫。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等核心模块。在差旅优化策略的指引下，合思为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了报销的效率，让差旅优化策略得以有效实施。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加便捷地获取和整合各种数据，为决策提供更加准确的依据。
显著成效：差旅优化策略结硕果
应用合思的财务数字化解决方案和差旅优化策略后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和高效。
在财务审批方面，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手合思：开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。合思以其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了财务数字化的有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，运用差旅优化策略开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
