自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型

自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源公司拥有大量自研系统,整合难度巨大;传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构繁杂,各主体流程冗长繁琐。

汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但该集团面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:驱动财务转型

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有价值。

以客户为核心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现财务精细化管理。

合思积极推动企业财务数字化转型,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效。

通过创新的产品和服务,合思帮助企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。

模块功能:构筑强大体系

合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。它实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点:创新引领变革

无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的共享和互通,提升了操作体验和管理效率。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,可直接跟踪费用的进度。

产品优势:彰显独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的财务数字化需求。

无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工和财务人员都能从中受益,大大提高了工作效率和满意度。

高效的服务体系,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

在制造业中,合思产品可用于解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药业中,可用于解决学术会议费用管控难、报销数据量大、发票复核难等问题;在软件互联网行业中,可用于解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。

无论是大型集团企业还是初创企业,合思产品都能提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和运营效率。

成功案例:见证实际价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望借助合思实现财务数字化转型。

自动化费用报销案例充分证明了合思的实力。合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和高效的服务体系,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,让有限资源发挥出更大的效益。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 5 月, 2025 8:24 上午
下一篇 9 5 月, 2025 8:24 上午

相关推荐

  • 差旅流程的数字化:合思引领企业财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法流通,仿佛是一个个孤立的小岛;合规风险高,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的背景下,企业亟需一套先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力,合思便在此时应运而生。

    28 7 月, 2025
  • 无纸化报销系统助力知名数字阅读品牌财务数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思的无纸化报销系统为其带来了显著的成效,为企业财务数字化转型提供了成功范例。

    31 7 月, 2025
  • 合思档案管理平台:开启电子凭证全流程无纸化新时代,畅享智能化报销体验

    在我国,电子凭证改革正飞速推进,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了合思档案管理平台,助力企业实现财务数智化转型,为企业带来智能化报销体验。

    1 7 月, 2025
  • 连锁零售企业差旅优化方案:合思助力鸣鸣很忙开启高效财务之旅

    在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的…

    12 4 月, 2025
  • 费用管理数字化:合思引领企业财务转型新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,就像在迷雾中摸索前行,难以找到明确的方向。 一些企业自主研发的系…

    30 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型 合思助力报销标准化

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,连锁零售业正处于从传统管理模式迈向财务数智化转型的关键节点。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。此白皮书宛如一座灯塔,为连锁零售行业的转型指明方向、提供方法,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们深入剖析连锁零售业财务数智化转型的奥秘,探寻报销标准化的价值。

    25 6 月, 2025
  • 合思档案:引领文档自动化管理,驱动企业财务数字化转型

    数字化转型浪潮下的财务革新 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这一浪潮中,财务数智化作为企业转型升级的关键一环,正受到前所未有的关注。北京合思信息技术有限公司…

    17 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁差旅费用审核高效密码

    在当今的企业运营中,财务管理和费用管控如同精密仪器的齿轮,稍有偏差便会影响整体的运转效率。尤其是差旅费用审核,众多企业深陷多系统林立造成的数据孤岛困境,报销流程繁琐冗长,预算管控难以精准落地,导致企业在这一环节消耗大量的时间和人力成本。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这些痛点,精心打造的财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为企业开启高效财务管理的新篇章。

    9 7 月, 2025
  • 把握电子票据发展趋势,合思助力企业财务数字化转型

    在当今时代,国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度,电子凭证相关政策也在不断推进。这一系列举措推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和解决方案,正引领众多企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技破解财务报销风险难题

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制困难等重重迷雾。财务报销风险就像隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来意想不到的损失。合思,作为企业财务数智化领域的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,帮助企业避开这些暗礁,驶向稳定发展的彼岸。接下来,我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何助力企业化解财务报销风险,实现降本增效、合规经营。

    26 6 月, 2025