自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型

自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源公司拥有大量自研系统,整合难度巨大;传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构繁杂,各主体流程冗长繁琐。

汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但该集团面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:驱动财务转型

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有价值。

以客户为核心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现财务精细化管理。

合思积极推动企业财务数字化转型,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效。

通过创新的产品和服务,合思帮助企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。

模块功能:构筑强大体系

合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。它实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点:创新引领变革

无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现基础数据和业务数据的共享和互通,提升了操作体验和管理效率。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,可直接跟踪费用的进度。

产品优势:彰显独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的财务数字化需求。

无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工和财务人员都能从中受益,大大提高了工作效率和满意度。

高效的服务体系,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

在制造业中,合思产品可用于解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药业中,可用于解决学术会议费用管控难、报销数据量大、发票复核难等问题;在软件互联网行业中,可用于解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。

无论是大型集团企业还是初创企业,合思产品都能提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和运营效率。

成功案例:见证实际价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望借助合思实现财务数字化转型。

自动化费用报销案例充分证明了合思的实力。合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和高效的服务体系,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,让有限资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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