自动化费用报销案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源公司拥有大量自研系统，整合难度巨大；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构繁杂，各主体流程冗长繁琐。

汉威科技集团作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但该集团面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控难题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动财务转型

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有价值。

以客户为核心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，全力协助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现财务精细化管理。

合思积极推动企业财务数字化转型，打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效。

通过创新的产品和服务，合思帮助企业提升财务管理水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

模块功能：构筑强大体系

合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。它实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点：创新引领变革

无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

系统集成能力强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的共享和互通，提升了操作体验和管理效率。

多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，可直接跟踪费用的进度。

产品优势：彰显独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益多样化的财务数字化需求。

无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程，让员工和财务人员都能从中受益，大大提高了工作效率和满意度。

高效的服务体系，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

在制造业中，合思产品可用于解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业中，可用于解决学术会议费用管控难、报销数据量大、发票复核难等问题；在软件互联网行业中，可用于解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。

无论是大型集团企业还是初创企业，合思产品都能提供针对性的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和运营效率。

成功案例：见证实际价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望借助合思实现财务数字化转型。

自动化费用报销案例充分证明了合思的实力。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和高效的服务体系，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，让有限资源发挥出更大的效益。