合思：引领电子凭证数字化转型，开启自动化费用报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化方面仍面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，一些企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级。

合思解决方案：打造财务数智化新生态

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思通过加强培训和教育，提升企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题；鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖多个业务环节，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购轻松实现
提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销。
– 发票采集准确无误
可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务更加透明。
– 自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
– 档案归档妥善保存
将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业财务管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点：创新独特的竞争优势

合思产品具有诸多区别于其他同类产品的核心亮点，展现出强大的创新性和独特优势。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，提高企业整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加精准的服务。

合思产品价值：为企业带来多重效益

合思的解决方案为企业带来了显著的价值，主要体现在效率提升、成本降低和合规保障等方面。
– 效率提升
合思的解决方案可大幅提高企业财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 成本降低
能有效降低企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，在调整组织架构时可高效计算销售业绩；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 合规保障
保障企业财务合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型使用场景：多场景应用显身手

合思产品在多个实际场景中得到了广泛应用，让企业更直观地感受到其价值。
– 商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资和开票，系统自动完成报销、记账和归档等流程，实现全流程数字化管理，为企业商旅管理带来了极大的便利。
– 企业日常费用报销场景
员工提交电子发票，系统自动识别和采集信息，进行合规校验，财务人员审核复核后，系统自动完成税务处理、资金支付、会计记账和档案归档等操作，提高了报销效率和准确性，让企业日常费用报销更加便捷。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，自动封装接口，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案的准确性和完整性，方便企业进行档案借阅、移交、鉴定和销毁等操作，为企业财务档案管理提供了可靠的保障。

合思产品成功案例：实际效果见证实力

合思产品在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和可复制性。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同工作；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新，为企业提供更全面、更高效的解决方案；无需报销的核心解决方案，能够真正实现企业报销流程的自动化和智能化，降低人工成本和合规风险。

此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位。加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提高财务管理效率，降低运营成本，保障财务合规，实现数字化、绿色化和低碳化协同发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。