在当今数字化时代,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,一路上痛点与挑战如影随形,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题、繁琐的报销流程等,都是横亘在企业面前的阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业财务数字化转型路上的引航者,致力于帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的浪潮中,遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统各自为政,难以整合,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
传统手工报销模式弊端丛生,不仅流程繁琐,还容易出现人为错误,让员工和财务人员都苦不堪言。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,使得企业对资金的把控力大打折扣。
对公付款与合同管理脱节,导致资金流动缺乏有效的监督和管理,增加了企业的财务风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁重的工作中忙碌,却难以保证工作的准确性和及时性。
报销流程漫长,审批缓慢,让员工的资金垫付压力增大,也降低了工作的积极性。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展步伐。这些都是企业急需解决的效率提升措施。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。这些都是企业可借鉴的效率提升措施。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案作为自己的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。这一使命愿景也为企业的效率提升措施指明了方向。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范、透明。员工可以通过系统轻松提交费用申请,审批流程也更加高效,大大缩短了报销周期。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效解决了发票管理中的难题。发票自动验真查重功能,从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务数据更加准确可靠。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
对公付款模块规范了合同管理流程,实现合同付款进度的实时监控,让企业的资金流动更加安全、可控。
自动生成凭证模块通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供了有力的数据支持。企业可以通过报表分析,及时了解自身的财务状况和经营情况,制定更加科学合理的发展战略。这些功能模块都是企业重要的效率提升措施。
功能亮点:创新引领效率提升
合思费控系统具有众多功能亮点,每一个亮点都蕴含着创新的智慧,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
无需报销模式是合思费控系统的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思费控系统的又一优势。它通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通。
移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别,让报销更加便捷。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批,大大提高了报销效率。
银企直联打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这些功能亮点都是企业不可或缺的效率提升措施。
产品优势:全方位保障企业需求
合思费控系统具有广泛连接、多系统集成、定制化服务、高效便捷、安全可靠等优势。
广泛连接实现了与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统的数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息更加流畅。
多系统集成将企业现有的信息化系统进行整合,实现业务流程的自动化和数字化,提高了企业的运营效率。
定制化服务根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。
高效便捷大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。
安全可靠保障了企业财务数据的安全,防止数据泄露和丢失,让企业无后顾之忧。这些优势都是企业重要的效率提升措施。
目标用户:多行业的共同选择
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等行业。不同行业的企业在财务数字化转型过程中都面临着不同的挑战,合思费控系统凭借其强大的功能和灵活的定制化服务,为各行业企业提供了有效的效率提升措施。
成功案例:见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和可靠性,也为其他企业提供了可借鉴的效率提升措施。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思费控系统,让我们携手共创美好未来,实现企业的降本增效和可持续发展。