在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正扮演着愈发关键的角色。它不仅是企业财务管理数字化的重要组成部分，更是提升企业运营效率、降低成本、确保合规的关键环节。在众多电子会计档案管理平台中，合思档案脱颖而出，成为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了专业的合规财务解决方案。
数电票时代 合规财务新挑战
如今，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。收票和开票政策不断推进，覆盖范围也越来越广泛。企业正逐步迈入“数字化凭证时代”，这对财务档案管理提出了全新的要求。传统的档案管理方式已难以适应这种快速变化的形势，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以满足合规财务解决方案的需求。
纸电混合困局 档案管理痛点剖析
-
高管之困：高成本隐忧
对于企业高管而言，纸电混合时代的档案管理意味着高显性成本和高隐形成本。显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用，而隐形成本则体现在人力管理、查找利用等方面的时间和精力消耗。这些成本的增加，无疑给企业的运营带来了巨大压力，也影响了企业的整体效益。合规财务解决方案成为企业高管迫切需要解决的问题。 -
财务之难：合规风险重压
财务人员在纸电混合的档案管理中，面临着繁重的工作任务和高合规风险。纸质档案和电子档案的并存，增加了数据录入、核对和存储的难度，容易出现错误和遗漏。同时，随着监管政策的不断加强，财务档案的合规性要求越来越高，一旦出现问题，企业将面临严重的法律风险。合规财务解决方案能够帮助财务人员减轻工作负担，降低合规风险。 -
业务之烦：流程不畅阻碍
业务人员在日常工作中，也深受纸电混合档案管理的困扰。档案查找不便、流程繁琐，影响了业务的开展效率。例如，在合同审批、项目结算等环节，需要花费大量时间在档案中查找相关信息，这不仅降低了工作效率，也影响了客户体验。合规财务解决方案能够优化业务流程，提高工作效率。
合思档案 融合管理与服务的破局之策
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的合规财务解决方案。
对于CEO/高管，合思档案提供了全面的数据分析和决策支持，帮助他们实时了解企业的财务状况和档案管理情况，做出科学合理的决策。
对于归档员/财务，合思档案简化了档案管理流程，实现了自动化归档和智能检索，提高了工作效率和准确性。
对于外部审计，合思档案提供了完整的证据链和合规报告，确保企业的财务档案符合审计要求。
核心模块 构筑合规财务坚实壁垒
-
档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理功能。无论是新增业务类型的档案管理，还是与其他系统的集成，都能轻松应对。该方案为企业提供了一个可定制的档案管理平台，满足了企业多样化的合规财务解决方案需求。 -
证据链完整性解决方案
在合规财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，通过先进的技术手段，确保财务档案的每一个环节都有完整的记录和追溯。从原始凭证的采集到档案的存储和利用，都能保证数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案，实现了档案的高效共享和快速调阅。不同部门、不同人员可以根据权限在系统中快速查找和使用所需的档案信息，提高了工作协同效率。同时，严格的权限管理确保了档案信息的安全性，符合合规财务解决方案的要求。 -
数电票解决方案
针对数电票时代的特点，合思档案提供了专业的数电票解决方案。该方案能够实现数电票的自动采集、识别、存储和管理，与企业的财务系统无缝对接，确保数电票的合规处理。同时，还能提供数电票的风险预警和分析，帮助企业防范税务风险。 -
大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案，利用先进的数据分析技术，对企业的财务档案数据进行深度挖掘和分析。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供支持。合规财务解决方案通过大数据分析，能够实现更加精准的财务管理和风险控制。
竞争优势 凸显合规财务实力
合思档案具有诸多竞争优势，为企业提供了卓越的合规财务解决方案。
其广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的利用价值。
100%自动归档功能，大大提高了档案管理的效率。企业无需人工干预，系统能够自动将各类财务凭证和档案进行归档，减少了人为错误和遗漏。
合思档案完全符合国家政策要求，确保企业的财务档案管理合规合法。在监管日益严格的今天，这一点对于企业来说至关重要。
此外，合思档案还具有灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的发展和市场的变化，不断优化和升级功能，为企业提供持续的合规财务解决方案。这些优势使得合思档案在降本增效、连接业财系统、让数据“活起来”、资源重组等方面取得了显著效果。
成功案例 见证合规财务成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的管理成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的合规财务解决方案，实现了档案管理的自动化和智能化，大大降低了人力成本和管理成本，提高了工作效率。
集团型企业在使用合思档案后，实现了财务档案的集中管理和统一标准，加强了集团内部的管控和协同，提高了整体运营效率。
多系统数据互联的企业，借助合思档案的连接能力，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同，优化了业务流程，提升了企业的竞争力。
K12民办教育集团通过合思档案，规范了财务档案管理，提高了财务管理的透明度和合规性，为集团的发展提供了有力支持。
优质服务 护航合规财务之路
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的合规财务解决方案支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先和持续创新。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加广泛的服务。企业如果有任何问题或需求，可以随时通过提供的联系方式与合思取得联系。
电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。在当前的市场环境下，企业需要专业的合规财务解决方案来应对数电票时代的挑战，解决纸电混合档案管理的痛点。合思档案凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化转型中取得成功。如果您想体验合思档案带来的合规财务解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
