在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得各部门之间的数据难以流通和整合；费用管控困难，导致企业成本居高不下；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，致力于帮助企业解决这些难题，尤其是在优化员工差旅审批流程方面，有着显著的优势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在这样的使命驱动下，合思不断提升自身的产品和服务质量，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，其中员工差旅审批流程的优化就是其重要的服务内容之一。
功能模块：全方位满足企业需求
合思费控系统功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在员工差旅审批流程方面，各个功能模块都发挥着重要作用。
– 费用管理
涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。员工在进行差旅活动前，可通过系统提交费用申请，明确差旅目的、行程安排和预计费用等信息。审批通过后，在差旅过程中的费用支出可进行报销，系统会对报销内容进行审核，确保费用的合理性和合规性。最后，相关费用信息会进行归档，方便后续查询和统计。
– 发票管理
具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。员工在差旅过程中获取的发票，可通过系统进行采集和验真，确保发票的真实性和有效性。同时，系统还能对发票信息进行保存和管理，方便后续查询和核对。
– 合同管理台账
规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理。在员工差旅涉及合同相关事宜时，如酒店预订合同、租车合同等，系统可以对合同的变更、退押金等情况进行留痕记录，支持分期付款等多种支付方式。
– 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在员工差旅审批流程中，系统会根据预先设定的预算标准，对差旅费用进行实时监控和校验，确保费用不超过预算。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件，系统可以与多种ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。在员工完成差旅报销后，系统会自动将相关费用信息转化为财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作量，提高了工作效率。
– 数据分析报表
提供个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表。在员工差旅审批流程中，这些报表可以实时查询费用情况，为企业管理者提供数据支撑，帮助他们更好地了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
功能亮点：创新技术优化员工差旅审批流程
合思费控系统的功能亮点和创新之处，极大地优化了员工差旅审批流程。
– 无需报销
业务人员因公出差时，可享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一创新模式，让员工差旅审批流程更加高效、便捷。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在员工差旅审批流程中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程实现了透明化和线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 灵活的单据配置及自定义档案
系统可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和档案，满足不同业务场景的需求。在员工差旅审批流程中，企业可以根据自身的差旅政策和管理要求，对审批流程、费用标准等进行个性化设置。
– 定制化解决方案
针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的解决方案。例如，对于科技企业，可能会提供项目管理台账等解决方案，以更好地满足其在员工差旅审批流程中的特殊需求。
产品优势：助力企业提升财务管理水平
合思费控系统在优化员工差旅审批流程方面具有显著的优势。
– 广泛连接
能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现业务系统的高度集成。在员工差旅审批流程中，各系统之间的数据可以实时共享，提高了信息的流通效率和准确性。
– 高效便捷
大大提升了报销效率，缩短了报销周期，减少了员工和财务的工作量。员工的报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本。在员工差旅审批流程中，员工无需再花费大量时间和精力在报销流程上，财务人员也可以更高效地处理报销业务。
– 合规管控
加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在员工差旅审批流程中，系统可以杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 实时数据
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现员工差旅审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 安全可靠
采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。建立了多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在员工差旅审批流程中，员工和企业的信息安全得到了充分保障。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案，优化了员工差旅审批流程，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已经在众多企业中取得了卓越的成效，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在优化员工差旅审批流程方面表现出色。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
